Noutati!
07 martie 2025, Ministerul Muncii a publicat în dezbatere publică proiectul de Hotărâre de Guvern privind Registrul General de Evidență a Salariaților – REGES Online. Află din articolul dedicat 
Hotarare de Guvern privind REGES-ONLINE când intră în vigoare hotărârea, cum se va stabili procedura de acces în REGES Online și cât timp au angajatorii la dispoziție pentru a face tranziția la noul sistem.
Trecerea de la Revisal la REGES-Online reprezinta una dintre cele mai importante transformari pentru angajatori si specialistii in resurse umane. Noul sistem promite automatizare, acces online si integrare digitala, eliminand depunerea manuala a fisierelor si simplificand gestionarea contractelor de munca. In acest articol, analizam schimbarile esentiale si cum se pot adapta angajatorii la noul sistem.
Principalele diferente intre Revisal si REGES-Online
| Aspect | Revisal (Sistem vechi) | REGES-Online (Sistem nou) |
|---|---|---|
| Platforma | Aplicatie desktop Windows | Aplicatie web si mobila (iOS & Android) |
| Transmiterea registrului | Depunere manuala a fisierelor RVS | Lucru direct in registrul online, modificare cu modificare |
| Autentificare | User si parola per firma | Identitate digitala, semnatura digitala, user/parola ITM |
| Acces utilizatori | Un singur utilizator per firma | Multi-utilizator (angajati si prestatori HR) |
| Acces angajati | Angajatii nu au acces la datele lor | Angajatii isi pot vedea contractele si extrasele direct din platforma |
| Securitate si integrare | Lipsa integrarii cu alte institutii | Sincronizare cu Registrul ANAF, API pentru integrare cu softuri HR |
| Generare documente | Manual, in afara platformei | Generare automata de contracte, acte additionale si adeverinte semnate electronic |
| Notificari | Nu exista notificari automate | Notificari pentru expirarea contractelor, modificari salariale, revenire din concedii etc. |
De la depunerea fisierelor RVS la actualizari in timp real
In Revisal, angajatorii trebuiau sa genereze fisiere RVS si sa le depuna manual prin platforma ITM. Orice modificare (salariu, suspendare, incetare contract) presupunea un proces birocratic, cu verificari manuale si riscuri de erori.
REGES-Online elimina acest sistem depasit, permitand modificarea datelor direct in registru, in timp real. Angajatorii nu mai trebuie sa trimita fisiere, ci doar sa opereze schimbarile direct in platforma. Acest lucru:
Reduce riscul de erori – validarea datelor este automata.
Accelereaza procesarea – modificarile devin active imediat.
Simplifica munca HR – elimina sarcinile administrative inutile.
Autentificare digitala si eliminarea conturilor unice per firma
In Revisal, fiecare firma avea un user si o parola unica, iar accesul era limitat la un singur utilizator per companie. Acest lucru crea probleme in cazul schimbarilor de personal sau a externalizarii serviciilor HR.
In REGES-Online, autentificarea se face individual prin:
Identitate digitala (ROeID, eIDAS) – acces rapid si sigur.
Semnatura digitala – validare automata a documentelor.
User si parola ITM – alternativa pentru cei fara identitate digitala.
Fiecare utilizator are propriile drepturi de acces, eliminand riscurile de securitate si permitand un control mai detaliat asupra celor care pot opera modificari.
Acces multi-utilizator si integrarea cu Registrul ANAF
O mare limitare a Revisal era faptul ca doar un utilizator per firma putea accesa si edita registrul. Acest lucru facea dificila colaborarea intre mai multi specialisti HR, in special in firme mari.
REGES-Online introduce acces multi-utilizator, ceea ce inseamna ca:
- Mai multi angajati ai companiei pot gestiona registrul.
- Prestatorii de servicii HR pot primi drepturi de acces direct in platforma.
- Sincronizarea cu Registrul ANAF permite verificarea automata a datelor angajatorilor.
Aceasta schimbare imbunatateste colaborarea si transparenta, oferind un sistem mai flexibil si eficient.
Ce trebuie sa faca angajatorii pentru a se adapta?
Tranzitia la REGES-Online este o schimbare majora, iar angajatorii trebuie sa inceapa pregatirea din timp. Iata pasii esentiali:
1. Crearea unui cont in REGES-Online
- Accesarea portalului: https://reges.test.inspectiamuncii.org
- Inregistrarea utilizatorilor (HR, administratori etc.).
2. Pregatirea pentru lucrul direct in registru
- Familiarizarea cu noua interfata si functiile disponibile.
- Testarea mediului demo si simularea unor operatiuni HR.
- Adoptarea unui sistem de verificare interna a datelor.
3. Integrarea cu softuri HR existente
- Verificarea compatibilitatii cu API-ul REGES-Online.
- Actualizarea sistemelor interne pentru procesarea datelor in timp real.
- Implementarea notificarilor automate pentru modificarile contractuale.
Trecerea la REGES-Online poate parea o provocare pentru multe companii, insa platformele moderne de HR, precum qPlus, sunt deja pregatite pentru aceasta schimbare. qPlus va oferi o integrare nativa cu API-ul REGES-Online, permitand transmiterea automata a modificarilor in timp real.
Odata cu lansarea oficiala a REGES-Online, qPlus va permite o tranzitie rapida si fara efort catre noul format de lucru impus de Inspectia Muncii. Vei avea acces la noul registru electronic direct din qPlus, fara sa mai fie nevoie sa te conectezi separat pe platforma REGES-Online. Astfel, toate operatiunile impuse de noul sistem vor putea fi realizate direct din qPlus, intr-un flux integrat si eficient.
Mai mult decat atat, qPlus nu este doar un instrument de transmitere a datelor catre REGES-Online, ci o solutie completa pentru managementul resurselor umane.
Intr-un mediu digitalizat, in care conformitatea cu noile cerinte legislative este esentiala, qPlus devine un aliat de incredere pentru angajatori, oferind o experienta simplificata, rapida si sigura in gestionarea relatiilor de munca. Astfel, companiile nu doar ca se adapteaza usor la REGES-Online, dar isi imbunatatesc si eficienta operationala.
REGES-Online si integrarea cu solutiile software de HR existente
In procesul de dezvoltare a REGES-Online, echipa de dezvoltatori a noului sistem a colaborat activ cu dezvoltatorii de solutii software HR, pentru a asigura o tranzitie cat mai lina pentru angajatori. Prin aceasta colaborare, s-a promis compatibilitate intre REGES-Online si platformele HR existente, astfel incat firmele sa poata integra rapid noul sistem in fluxul lor de lucru.
qPlus este deja pregatit pentru aceasta schimbare– echipa de dezvoltare a integrat deja o parte din functionalitatile necesare pentru a facilita tranzitia catre noul format REGES-Online si a asigura automatizarea proceselor. Cu toate acestea, pentru o integrare completa, asteptam implementarea tuturor functionalitatilor promise de dezvoltatorii REGES-Online pentru aplicatiile HR, astfel incat sistemele sa poata comunica eficient si fara restrictii.
Ce inseamna acest lucru pentru utilizatorii qPlus?
Compatibilitate nativa cu REGES-Online – integrarea cu API-ul REGES-Online este in curs de dezvoltare.
Transmiterea automata a modificarilor – actualizarile contractelor, modificarile salariale si incetarile vor fi gestionate direct din qPlus, fara a mai fi nevoie de export manual.
Acces la REGES-Online direct din qPlus – angajatorii nu vor mai trebui sa acceseze separat platforma REGES-Online, deoarece vor putea opera direct din interfata qPlus.
Functionalitati extinse pentru HR – qPlus nu este doar un instrument de raportare catre REGES-Online, ci ofera si gestionarea completa a resurselor umane, de la contracte si adeverinte la pontaj si evaluari ale angajatilor.
qPlus este deja cu un pas inainte in adaptarea la REGES-Online si va continua sa dezvolte functionalitati care sa ajute angajatorii sa adopte noul sistem fara stres si fara intreruperi in activitate.
Salariatii vor avea acces direct in noul REGES-Online
Odata cu implementarea REGES-Online, salariatii vor avea acces direct la contractele lor de munca si vor putea solicita extrase oficiale fara a mai depinde de angajator. Prin intermediul aplicatiei dedicate cetatenilor, fiecare salariat va putea verifica in timp real situatia contractuala, beneficiind de notificari automate atunci cand apar modificari in CIM.
Ce va putea face un salariat in REGES-Online?
Solicitarea extraselor din registru, disponibile in doua variante:
-
Extras centralizator – cu situatia completa a tuturor contractelor de munca din trecut si prezent.
-
Extras individual – cu detaliile unui singur contract de munca, pentru fiecare angajator in parte.
Acces instant la documente oficiale, descarcabile in format PDF, semnate electronic de Inspectia Muncii, pentru validitate legala.
Notificari PUSH in aplicatia Inspectia Muncii, atunci cand apar modificari in contractul de munca (schimbare salariu, suspendare, incetare).
Trimiterea de notificari catre angajatori, pentru clarificari legate de relatia contractuala.
Este important de mentionat ca modulul REGES-Online pentru salariati si angajatori este inca in curs de dezvoltare, iar mediul de lucru nu a fost inca lansat oficial. Pe masura ce echipa de dezvoltatori finalizeaza implementarea functionalitatilor promise, vor fi anuntate etapele de testare si lansare.
Cand se va face trecerea la REGES-Online?
Calendarul oficial al tranzitiei:
| Data | Eveniment |
|---|---|
| 15 august 2024 | Publicare standard API |
| 15 octombrie 2024 | Publicare mediu TEST-API |
| 21 noiembrie 2024 | Publicare modul Angajator TEST-Web |
| 12 decembrie 2024 | Publicare modul Salariat TEST-Web |
| Februarie 2025 | Lansare REGES-Online in productie |
Acest calendar este unul orientativ si poate suferi modificari in functie de evolutia dezvoltarii REGES-Online. Pe masura ce echipa de dezvoltatori REGES-Online ofera actualizari, vom reveni cu informatii suplimentare privind termenii finali de implementare.
Angajatorii vor avea o perioada de tranzitie in care Revisal si REGES-Online vor functiona in paralel. Tranzitia definitiva va fi anuntata in prealabil.
De ce este importanta aceasta schimbare?
REGES-Online aduce un sistem modern, automatizat si transparent pentru gestionarea contractelor de munca. Beneficiile principale includ:
Eliminarea birocratiei – fara fisiere RVS, actualizari in timp real.
Securitate imbunatatita – autentificare digitala si acces individualizat.
Colaborare mai eficienta – mai multi utilizatori pot lucra simultan.
Acces direct pentru angajati – transparenta totala asupra datelor.
Ce urmeaza? Angajatorii trebuie sa inceapa adoptarea noului sistem pentru a evita problemele de conformitate si a beneficia de avantajele digitale ale REGES-Online.