Anul 2026 marcheaza o schimbare fundamentala in modul de evidenta si gestionare a relatiilor de munca, prin utilizarea exclusiva a REGES Online, platforma care a inlocuit definitiv vechiul REVISAL.
Implementarea REGES Online este reglementata prin Hotararea Guvernului nr. 295/2025 si ordinele nr. 1107/2025si nr. 2143/2025 al Ministerului Muncii, Familiei, Tineretului si Solidaritatii Sociale care stabilesc obligatia utilizarii exclusive a registrului electronic incepand cu 1 ianuarie 2026.
Aceasta tranzitie nu a fost doar una tehnica, ci a adus modificari substantiale in activitatea zilnica a departamentelor de resurse umane, cu impact direct asupra modului de raportare, a termenelor si a responsabilitatilor angajatorilor. REGES Online nu reprezinta doar o versiune modernizata a vechiului REVISAL, ci un sistem complet diferit, construit pentru a oferi trasabilitate, control sporit si integrare digitala**.**
Fara fisiere RVS – modificarile se opereaza direct in registru
Una dintre cele mai importante noutati aduse de REGES Online este eliminarea transmiterii fisierelor RVS.
Spre deosebire de vechiul sistem REVISAL, unde modificarile erau operate local si apoi transmise sub forma de fisier, REGES Online functioneaza exclusiv online, iar datele sunt introduse direct in registru, in timp real.
Aceasta modificare:
-
elimina riscul pierderii sau transmiterii unor fisiere gresite;
-
reduce erorile tehnice;
-
permite actualizarea imediata a informatiilor;
-
creste transparenta si acuratetea datelor raportate.
Acces multi-user – mai multe persoane pot lucra simultan in registru
REGES Online permite accesul simultan al mai multor utilizatori, pe baza de user si parola, cu drepturi stabilite de angajator.
Aceasta functionalitate este extrem de utila pentru:
-
companiile mari;
-
organizatiile cu mai multe puncte de lucru;
-
situatiile in care activitatea de HR este impartita intre mai multe persoane sau externalizata.
Astfel, responsabilitatile pot fi distribuite eficient, fara a mai depinde de un singur operator de registru.
Angajatii au acces direct la propriul registru de munca
O alta schimbare majora adusa de REGES Online este posibilitatea ca salariatii sa isi creeze cont propriu si sa consulte in timp real:
-
contractele individuale de munca;
-
modificarile intervenite asupra acestora (functie, salariu, durata, suspendari etc.);
-
istoricul raporturilor de munca.
Suspendarea contractelor pentru concedii medicale – o schimbare cu impact practic major
Una dintre cele mai importante modificari, cu impact major in practica, este obligatia de a inregistra suspendarea contractului individual de munca in cazul concediilor medicale.
Daca in vechiul sistem REVISAL suspendarea pentru concediu medical nu era raportata, in REGES Online suspendarea CIM devine obligatorie, fiind evidentiata distinct, pe baza certificatului de concediu medical.
Aceasta modificare:
-
asigura o corelare mai clara intre datele din evidenta muncii si cele din sistemul de asigurari sociale;
-
permite autoritatilor o verificare mai eficienta a situatiilor de incapacitate temporara de munca;
-
impune o atentie sporita asupra termenelor de transmitere si asupra corectitudinii codurilor de suspendare**.**
Integrarea aplicatiilor terte cu REGES Online – exemplu practic: qPlus
Odata cu trecerea la REGES Online, a fost extinsa posibilitatea utilizarii aplicatiilor si platformelor terte care se pot integra direct cu registrul electronic, prin intermediul interfetelor de tip API. Acest lucru permite operarea si transmiterea datelor catre REGES Online direct dintr-un sistem extern, fara dublarea muncii si fara reintroducerea manuala a informatiilor.
Un exemplu practic de astfel de solutie este platforma qPlus, care imbina obligatiile legale de raportare cu functionalitati HR extinse, menite sa sustina activitatea zilnica a departamentelor de resurse umane.
Operatiuni transmise direct in REGES Online prin API
Prin intermediul qPlus pot fi efectuate, la nivel de salariati si contracte individuale de munca, urmatoarele operatiuni, cu transmitere directa in REGES Online:
-
inregistrarea salariatilor si a contractelor individuale de munca;
-
incetarea contractelor;
-
suspendarea contractelor (inclusiv pentru concedii medicale);
-
detasari, mutari si alte modificari contractuale.
Datele sunt operate intr-un singur flux, iar transmiterea automata catre REGES Online contribuie la reducerea erorilor si la respectarea termenelor legale de raportare.
Functionalitati HR extinse oferite de qPlus
Pe langa integrarea cu REGES Online, qPlus pune la dispozitie o serie de functionalitati HR moderne, care completeaza cerintele minime de evidenta a muncii si sustin managementul resurselor umane:
-
generarea automata a documentelor HR: contracte individuale de munca, acte aditionale, decizii, cereri, notificari;
-
generarea de rapoarte extinse si dinamice: tabel miscari intr-un anumit interval, raport per salariat, raport 24 de luni, rapoarte personalizate;
-
functii operationale suplimentare: pontaj, evaluare angajati, alerte si notificari automate, monitorizarea termenelor relevante (salariatul devine major,contracte cu salariul sub minimul pe economie, apropiere data incetare suspendare, detasare, cim perioada determinata etc ) .
Aceste instrumente permit centralizarea informatiilor HR intr-o singura platforma si asigura coerenta intre documente, datele operate si raportarile catre autoritati.
In contextul REGES Online, utilizarea platformelor terte integrate nu este o obligatie legala, dar devine o solutie strategica pentru angajatorii care doresc:
-
eficienta operationala;
-
trasabilitate completa a modificarilor;
-
reducerea riscurilor de neconformitate;
-
alinierea HR-ului la standarde moderne de digitalizare.
Concluzie
REGES Online redefinește modul in care este gestionata evidenta muncii. Eliminarea fisierelor RVS, accesul multi-user, transparenta pentru salariati si introducerea unor obligatii noi de raportare transforma registrul dintr-un simplu instrument de raportare intr-o platforma activa de control si conformare.