Astazi, 7 martie 2025, Ministerul Muncii a publicat in dezbatere publica proiectul de Hotarare de Guvern privind Registrul general de evidenta a salariatilor – REGES-ONLINE, un sistem care va inlocui complet Revisal si va revolutiona modul in care sunt gestionate contractele individuale de munca in Romania.
Daca ai o firma, lucrezi in HR sau esti angajat si vrei sa stii ce impact vor avea aceste schimbari asupra ta, iata ce prevede proiectul si ce trebuie sa faci ca sa fii pregatit.
De cand intra in vigoare aceasta Hotarare?
Prezenta Hotarare de Guvern privind REGES-ONLINE va intra in vigoare la data publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Cu toate acestea, prevederile referitoare la contraventii si sanctiuni, reglementate prin art. 9, precum si obligatiile privind inregistrarea angajatorilor in sistem si transmiterea datelor contractelor active, conform art. 13 alin. (3) si (4), vor deveni aplicabile in termen de 30 de zile de la publicare. Aceasta perioada are rolul de a oferi angajatorilor timpul necesar pentru conformarea la noile cerinte legislative.
Cum se va stabili procedura de acces in REGES-ONLINE?
Procedura de acces pentru completarea, transmiterea si interogarea datelor in/din REGES-ONLINE va fi stabilita prin ordin al Ministrului Muncii, familiei, tineretului si solidaritatii sociale, care va fi emis in termen de 30 de zile de la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari. Acest ordin va detalia modalitatile tehnice si operationale prin care angajatorii vor putea accesa si utiliza noul sistem electronic, asigurand astfel o implementare clara si unitara a noilor prevederi legislative.
Cat timp au la dispozitie angajatorii pentru a se conforma cu noul sistem REGES-ONLINE?
Toti angajatorii din Romania vor avea obligatia de a se inregistra in noul sistem REGES-ONLINE in termen de 6 luni de la intrarea in vigoare a hotararii de guvern. De asemenea, in aceeasi perioada, trebuie sa completeze si sa transmita toate datele contractelor active care nu se regasesc deja in Revisal.
Cei care nu respecta acest termen risca amenzi intre 15.000 si 20.000 de lei pentru neinregistrarea in REGES-ONLINE si intre 5.000 si 10.000 de lei pentru neactualizarea contractelor.
Inspectorii de munca vor fi cei care vor verifica respectarea acestor obligatii si vor aplica sanctiunile corespunzatoare. Astfel, angajatorii trebuie sa actioneze rapid pentru a evita penalizarile si pentru a se conforma noilor cerinte digitale impuse de REGES-ONLINE.
Pentru un ghid detaliat despre diferentele dintre REGES-ONLINE si Revisal, citeste articolul nostru deja publicat:
Noul REGES-ONLINE vs. Revisal: Ce se schimba si cum vor fi impactati angajatorii
Ce informatii noi trebuie raportate in REGES-ONLINE?
Noul proiect de Hotarare de Guvern pastreaza o mare parte din obligatiile actuale impuse prin HG nr. 905/2017 privind raportarea datelor contractuale, insa introduce si noutati semnificative. Printre acestea se numara obligatia angajatorilor de a transmite informatii suplimentare, precum:
→ gradul, tipul si durata handicapului pentru persoanele cu dizabilitati
→ locul de munca, specificand daca acesta este fix sau mobil
→ durata timpului de munca si repartizarea acestuia – angajatorii vor trebui sa transmita in REGES-ONLINE informatii detaliate despre numarul de ore lucrate si modul in care sunt distribuite (norma intreaga, fractionata, ture, program flexibil etc.)
Transmiterea concediilor medicale in REGES-ONLINE
In noul sistem REGES-ONLINE, angajatorii vor avea obligatia de a transmite suspendarile contractelor individuale de munca, inclusiv cele cauzate de concedii medicale. Spre deosebire de alte tipuri de suspendari, unde termenul de raportare este in ziua anterioara producerii modificarii, pentru concediile medicale exista o exceptie:
Suspendarile cauzate de certificate medicale trebuie raportate in REGES-ONLINE in termen de 3 zile lucratoare de la data inregistrarii certificatului de concediu medical la angajator.
Aceeasi regula se aplica si in cazul absentelor nemotivate sau al suspendarilor cauzate de forta majora, care trebuie raportate tot in termen de 3 zile lucratoare.
Obligatia de a pastra dosarul personal al salariatului ramane valabila
In continuare, fiecare angajator este obligat sa intocmeasca si sa pastreze un dosar personal pentru fiecare salariat, fie in format fizic, fie electronic, daca se utilizeaza semnatura electronica. Acest dosar trebuie sa contina actele necesare angajarii, contractul de munca, actele aditionale, documentele privind modificarile contractuale, certificate de calificare si orice alte documente relevante.
Ce drepturi au salariatii?
Pot solicita copii ale documentelor din dosarul personal, pe care angajatorul este obligat sa le elibereze in 15 zile lucratoare
La incetarea contractului, angajatorul trebuie sa ofere o adeverinta privind activitatea desfasurata, salariul si vechimea, plus un extras din REGES-ONLINE
Salariatii si fostii salariati pot accesa online datele lor, le pot vizualiza, descarca si tipari
Ce obligatii au angajatorii?
Pastreaza dosarele in conditii care asigura securitatea datelor personale
Trebuie sa prezinte dosarele inspectorilor de munca la cerere
Raspund pentru orice prejudiciu cauzat prin nerespectarea acestor obligatii
HG 905/2017 va fi abrogata dupa 6 luni! REGES-ONLINE devine singura platforma pentru raportarea salariatilor
Noul sistem REGES-ONLINE marcheaza sfarsitul utilizarii aplicatiei Revisal, deoarece, la 6 luni dupa publicarea hotararii in Monitorul Oficial, HG nr. 905/2017 va fi abrogata. Astfel, toate operatiunile privind transmiterea si gestionarea datelor despre salariati vor avea loc exclusiv online, prin platforma unica REGES-ONLINE. Aceasta schimbare elimina necesitatea utilizarii unei aplicatii locale si introduce un sistem centralizat si accesibil de oriunde, facilitand raportarea si actualizarea contractelor de munca intr-un mod mai eficient si mai transparent.
Vrei sa afli mai multe despre impactul REGES-ONLINE?
Pentru un ghid detaliat despre diferentele dintre REGES-ONLINE si Revisal, citeste articolul nostru deja publicat:
Noul REGES-ONLINE vs. Revisal: Ce se schimba si cum vor fi impactati angajatorii