Ce firme sunt obligate sa faca trecerea de la vechiul sistem Revisal la noua platforma Reges Online, pana la 31.12.2025?

Articole HR
, , ,
1

Trecerea la Reges Online, noua platforma de evidenta a contractelor de munca gestionata de Inspectia Muncii, reprezinta o schimbare majora pentru toti angajatorii din Romania. Termenul-limita pentru aceasta tranzitie este 31.12.2025, deoarece la data de 01.01.2026 vechiul sistem Revisal va fi inchis definitiv si nu va mai permite transmiterea datelor.

Cine are obligatia sa treaca la Reges Online?

  1. Toti angajatorii care au salariati activi – indiferent de numarul de salariati sau de domeniul de activitate.

  2. Societatile care au avut vreodata salariati – chiar daca, in prezent, nu mai exista contracte active. Aceasta cerinta este importanta deoarece:

    • fostii salariati pot solicita corectarea unor informatii inregistrate in Revisal,

    • accesul in Reges Online permite remedierea rapida a eventualelor neconcordante.

  3. ONG-urile si sindicatele – daca au calitatea de angajator si au incheiat contracte individuale de munca.

  4. Societatile cu activitate suspendata – in aceste cazuri, se recomanda ca administratorul sau reprezentantul legal sa solicite clarificari direct la Inspectia Muncii.

  5. Firmele care nu au avut si nu au in prezent salariati vor accesa Reges Online si vor solicita drept de acces la registru in mod obligatoriu, abia in momentul in care vor face prima angajare.

Ce presupune inrolarea in Reges Online?

Pentru angajatori, tranzitia presupune cel putin:

  • solicitarea accesului in platforma in calitate de reprezentant legal sau imputernicit,

  • actualizarea informatiilor contractelor active, conform noilor campuri introduse in Reges Online, cum ar fi:

    • repartizarea timpului de munca,

    • nivelul de studii,

    • tipul locului de munca (fix sau mobil).

Aceste completari sunt esentiale pentru transparenta relatiei angajator-salariat si pentru o evidenta mai detaliata a contractelor de munca.

De ce este important termenul de 01.01.2026?

  • Revisal va fi dezactivat incepand cu aceasta data si nu va mai permite transmiterea sau modificarea datelor.

  • Angajatorii trebuie sa se asigure ca toate informatiile sunt corect inregistrate si migrate in Reges Online pana la termen.

Sanctiunile pe care le risca angajatorii care nu respecta termenul de trecere la Reges Online si de actualizare a datelor pana la 31.12.2025

Potrivit HG 295/2025

  • Pentru neinregistrarea in Registru:
    „Incalcarea obligatiei prevazute la alin. (1) constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 15.000 lei la 20.000 lei.” (Art. 11 alin. (3))

    Pentru necompletarea si netransmiterea elementelor contractelor:

    „Incalcarea obligatiei prevazute la alin. (2) constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei.” (Art. 11 alin. (4))

Aplicarea acestor sanctiuni intra in atributiile inspectorilor de munca:

„Constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor se fac de catre inspectorii de munca.” (Art. 11 alin. (5))

Este foarte important ca termenul de 31.12.2025 sa fie respectat, pentru a evita imposibilitatea transmiterii datelor si eventualele sanctiuni.