Trecerea la noul sistem Reges Online reprezinta o etapa esentiala pentru toti angajatorii. Una dintre principalele obligatii este completarea campurilor noi introduse in aplicatie, campuri care nu existau in vechiul sistem Revisal. Actualizarea trebuie facuta in termenul prevazut de lege, iar nerespectarea obligatiei atrage sanctiuni semnificative.
Termenul limita pentru actualizarea datelor
Update! Termenul limita pentru actualizarea datelor a fost prelungit pana la 31.12.2025
Conform HG 295/2025, angajatorii au avut la dispozitie o perioada de 6 luni incepand cu 1 aprilie 2025 pentru a realiza actualizarea datelor lipsa. Termenul final este 30 septembrie 2025, ceea ce inseamna ca acestia mai au la dispozitie cateva zile pentru a actualiza contractele.
Contractele pentru care trebuie facuta actualizarea datelor in Reges Online
Obligatia de completare a noilor campuri vizeaza:
-
toate contractele de munca active la momentul migrarii catre Reges Online;
-
contractele suspendate – pentru acestea, noile campuri se introduc la momentul incetarii suspendarii. Daca un contract inceteaza in timp ce este suspendat, datele trebuie completate odata cu transmiterea incetarii suspendarii.
Astfel, orice contract activ in Registru trebuie adus la zi, fie imediat, fie la momentul reluarii activitatii dupa perioada de suspendare.
Care sunt campurile noi ce trebuie completate?
Printre cele mai importante elemente care lipsesc in Revisal si care trebuie introduse acum in Reges Online se numara:
-
Repartizarea timpului de munca
-
Nivelul de studii al postului
-
Tipul locului de munca (fix sau mobil);
-
Gradul de handicap
Cum se face actualizarea datelor in Reges Online?
Actualizarea datelor lipsa poate fi realizata individual, pentru fiecare contract in parte, sau in masa, prin exportarea unui fisier excel, completarea campurilor lipsa si importul acestuia inapoi in Reges Online.
Transmiterea acestor informatii se face prin operatia de „modificare”, nu prin „corectie”.
Operatia de modificare
-
Este metoda recomandata pentru transmiterea noilor campuri introduse in Reges Online.
-
Permite actualizarea in masa, prin importarea unui sablon excel completat cu informatiile lipsa.
-
Data la care produce efecte operatia de modificare prin care se adauga noile date, este data curenta a realizarii modificarilor, chiar daca datele erau valabile si in trecut. Aceasta abordare evita complicatiile din istoricul contractului si corectiile multiple.
Sanctiuni pentru neindeplinirea obligatiei
Nerespectarea termenului limita si a obligatiei de actualizare a campurilor noi din Reges Online, atrage amenzi considerabile. Conform art. 11 alin. (2) din HG 295/2025:
În termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, angajatorii au obligația de a completa și de a transmite în Registru toate elementele contractelor individuale de muncă active la data accesării Registrului, care nu se regăsesc în sistemul informatic care face obiectul soluției tehnice pentru transmiterea datelor în registru de către angajatori, prevăzut de art. 10 din Hotărârea Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților.
-
angajatorii care nu transmit toate elementele contractelor individuale de munca active risca o amenda intre 5.000 lei si 10.000 lei;
-
constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor este facuta de inspectorii de munca.
(4) Încălcarea obligației prevăzute la alin. (2) constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei.
Concluzie
Actualizarea datelor lipsa din vechiul sistem Revisal in Reges Online nu este doar o simpla formalitate, ci o obligatie clara si cu termen fix. Pana la 30 septembrie 2025, toti angajatorii trebuie sa completeze campurile noi introduse in REGES Online pentru contractele active, iar pentru cele suspendate – imediat dupa incetarea suspendarii.
Recomandarea practica este sa planificati din timp acest proces si sa finalizati actualizarea inainte de termenul limita.