La data de 19 septembrie 2025, a fost publicata in Monitorul Oficial nr. 863 OUG nr. 46/2025, prin care s-a decis prelungirea termenului de utilizare exclusiva a platformei REGES-ONLINE pana la 31 decembrie 2025.
Aceasta modificare vizeaza prevederile din Hotararea Guvernului nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor (REGES-ONLINE), act normativ intrat in vigoare in martie 2025.
Ce articole sunt vizate de prorogare?
Potrivit art. IV din OUG nr. 46/2025, se proroga termenele prevazute la:
-
Art. 11 alin. (1) si (2) din HG 295/2025 – obligatia angajatorilor de a se inregistra in Registru si de a completa/transmite toate elementele contractelor individuale de munca active, care nu se regasesc in vechiul sistem Revisal.
-
Art. 15 din HG 295/2025 – prevederea privind abrogarea vechii reglementari (HG nr. 905/2017).
Astfel, practic, pana la 31 decembrie 2025 continua sa fie aplicabile prevederile vechiului cadru (HG nr. 905/2017), iar trecerea exclusiva la REGES-ONLINE este amanata.
Prelungirea termenului – o masura de sprijin, nu o scutire de obligatii
Ministerul Muncii a subliniat ca aceasta prorogare reprezinta o masura de sprijin pentru angajatori, dar nu elimina obligatia de inscriere si conformare. Din 1 ianuarie 2026, REGES-ONLINE va fi singura platforma oficiala pentru evidenta salariatilor, iar nerespectarea prevederilor va atrage sanctiunile prevazute de HG 295/2025:
-
amenda de 15.000 – 20.000 lei pentru lipsa inregistrarii in Registru;
-
amenda de 5.000 – 10.000 lei pentru neactualizarea datelor aferente campurilor noi introduse in Reges Online
Ce trebuie sa faca angajatorii in aceasta perioada?
Desi termenul a fost prelungit, angajatorii trebuie sa continue procesul de conformare, astfel incat la 1 ianuarie 2026 sa nu existe blocaje sau riscul aplicarii amenzilor. Concret, acestia trebuie sa:
-
Finalizeze inrolarea firmelor in REGES-ONLINE – crearea contului pe platforma https://reges.inspectiamuncii.ro, prin RoEID sau semnatura digitala confirmata ANAF si solicitarea accesului la registrele firmelor.
-
Actualizeze campurile obligatorii din registru, conform cerintelor noului sistem;
-
Corecteze bazele de date existente, pentru a evita erori si neconformitati;
-
Se familiarizeze cu functionalitatile REGES-ONLINE prin tutorialele puse la dispozitie de Inspectia Muncii
-
Nu amane inscrierea pana la finalul anului, pentru a evita aglomerarea si eventuale dificultati tehnice in luna decembrie.
Concluzie
Prelungirea termenului pana la 31 decembrie 2025 este un sprijin acordat angajatorilor, dar nu o amanare a obligatiei. Firmele trebuie sa profite de aceasta perioada pentru a finaliza inrolarea, actualizarea si corectarea datelor, astfel incat de la 1 ianuarie 2026 REGES-ONLINE sa fie utilizat in mod exclusiv, fara riscuri de sanctiuni.