Certificate initiale, certificate „in continuare”, perioade omise sau concedii care se intersecteaza cu detasarea, preavizul ori o modificare salariala: in practica, acelasi concediu medical poate genera operatiuni diferite in REGES Online.
Regula de la care trebuie pornit este simpla: in registru nu se incarca certificatul medical ca document distinct, ci se transmite perioada efectiva in care contractul individual de munca este suspendat, impreuna cu cauza si temeiul legal corespunzator. De aici rezulta si raspunsul la intrebarea frecventa daca fiecare certificat medical trebuie tratat ca o noua suspendare: nu in mod automat, dar fiecare document trebuie analizat in functie de continuitatea perioadei si de tipul concediului.
Ce document produce suspendarea contractului?
In cazul incapacitatii temporare de munca, contractul individual de munca se suspenda de drept, potrivit art. 50 lit. b) din Codul muncii. Efectul juridic apare in baza legii si a certificatului de concediu medical, nu prin vointa angajatorului.
Prin urmare, nu este necesara o decizie a angajatorului care sa produca suspendarea si nici o decizie de incetare a suspendarii la finalul perioadei inscrise in certificat. Certificatul medical este documentul justificativ care trebuie pastrat la dosar.
Este important, insa, ca expresia „concediu medical” sa nu fie tratata ca un singur temei juridic. Incapacitatea temporara de munca, maternitatea si concediul pentru ingrijirea copilului bolnav nu se inregistreaza toate in baza aceluiasi articol din Codul muncii. In plus, prin Decizia nr. 361/2025, Inalta Curte de Casatie si Justitie a stabilit ca si concediul de risc maternal determina suspendarea de drept in temeiul art. 50 lit. b). Din acest motiv, inainte de transmitere trebuie verificat tipul concediului, codul de indemnizatie si temeiul disponibil in nomenclatorul REGES Online.
Consulta lista codurilor de indemnizatie si corelarea acestora cu articolele de suspendare din Reges aici : Cum raportam concediile medicale si ce temei legal selectam pentru suspendarea contractului in functie de codul de indemnizatie
Fiecare certificat medical inseamna o suspendare noua?
Nu in mod automat. In REGES Online se reflecta perioada efectiva in care contractul este suspendat, nu fiecare certificat ca document independent.
Pentru un certificat initial sau pentru un nou episod de boala se opereaza o noua suspendare. In schimb, daca salariatul prezinta un certificat „in continuare”, care prelungeste fara intrerupere aceeasi perioada de concediu, platforma permite doua modalitati de lucru:
-
modificarea datei de sfarsit a suspendarii existente (dacă certificatul medical ”in continuare” este adus in termen pana la incetarea perioadei de suspendare initiala);
-
incetarea suspendarii initiale si operarea unei noi suspendari pentru perioada acoperita de urmatorul certificat.
Alegerea trebuie facuta consecvent, astfel incat istoricul contractului sa reflecte corect documentele primite si perioadele sa nu se suprapuna.
Cand modificam suspendarea si cand adaugam una noua?
Pentru un certificat „in continuare”, aferent aceluiasi episod si aceluiasi temei legal, angajatorul poate prelungi suspendarea deja transmisa prin modificarea datei de sfarsit. Este varianta mai simpla atunci cand se urmareste o singura perioada neintrerupta de suspendare.
Separarea pe fiecare certificat, prin inchiderea suspendarii si deschiderea uneia noi, ofera insa o trasabilitate mai clara. Aceasta abordare este utila mai ales atunci cand angajatorul doreste ca fiecare interval transmis sa poata fi corelat direct cu documentul care il justifica.
> 
Atentie! Trebuie sa se tina cont si de termenul de transmitere a incetarii suspendarii. Conform H.G. nr. 295/2025, incetarea suspendarii se transmite cel tarziu in ziua anterioara datei la care aceasta inceteaza.
Asadar, daca pana in ziua anterioara datei de finalizare a perioadei de concediu medical salariatul nu prezinta un nou certificat medical care sa prelungeasca perioada, suspendarea existenta trebuie incetata la termen. Ulterior, in momentul in care salariatul prezinta un nou certificat medical, se va opera o noua suspendare, chiar daca, in fapt, concediul medical este in continuare si noul certificat medical prelungeste perioada anterioara.
O suspendare distincta trebuie operata atunci cand:
-
documentul este un certificat initial pentru un nou episod;
-
apare o intrerupere intre cele doua perioade;
-
se schimba tipul concediului sau cauza legala a suspendarii;
-
certificatul are un alt cod de indemnizatie si necesita o evidenta distincta.
Un cod de indemnizatie diferit nu inseamna, in toate cazurile, ca se modifica automat si articolul din Codul muncii. De aceea, verificarea trebuie facuta in doua etape: mai intai se stabileste daca documentele sunt initiale ori „in continuare”, apoi se identifica temeiul legal corect pentru fiecare perioada.
In campul optional „Alte detalii” din Reges pot fi inscrise seria si numarul certificatului, data emiterii sau data inregistrarii la angajator.
Cum se introduce un concediu medical omis?
Daca certificatul nu a fost transmis la timp, iar pe contract au fost deja inregistrate evenimente ulterioare, suspendarea nu trebuie adaugata ca si cum ar fi un eveniment curent. Ea se introduce in pozitia cronologica in care si-a produs efectele.
Fluxul de operare in Reges Online este urmatorul:
-
Se acceseaza meniul Contracte – Cautare.
-
Se identifica si se selecteaza contractul salariatului.
-
Se deschide axa cronologica a contractului.
-
Se selecteaza pozitia corespunzatoare perioadei omise.
-
Se alege optiunea Adaugare suspendare in istoric.
-
Se completeaza perioada si temeiul legal conform certificatului medical.
-
Se verifica axa cronologica si jurnalul transmiterilor dupa salvare.
La adaugarea unei suspendari in istoric, sistemul marcheaza automat incetarea aferenta intervalului de suspendare introdus.
Ce se intampla daca medicalul apare in timpul detasarii?
In cazul unei detasari nationale (pe Codul muncii) operate prin fluxul dintre doi angajatori, angajatorul sursa transmite decizia, iar angajatorul de destinatie o accepta.
Din perspectiva operationala a platformei Reges, concediul medical intervenit in aceasta perioada este gestionat de angajatorul de destinatie, care administreaza relatia activa creata prin acceptarea detasarii. Angajatorul initial nu va transmite in paralel aceeasi suspendare pe contractul aflat in starea „Detasat”.
Concediul medical suspenda prestarea activitatii pe durata incapacitatii, dar nu desfiinteaza si nu scurteaza automat perioada stabilita prin decizia de detasare. Cele doua situatii trebuie urmarite separat, iar angajatorii trebuie sa comunice pentru a evita dublarea sau omiterea raportarii.
Cum afecteaza concediul medical termenul de preaviz?
Daca salariatul intra in concediu medical in timpul preavizului, contractul se suspenda, iar termenul de preaviz este suspendat corespunzator. La finalul concediului medical, preavizul se reia pentru zilele ramase.
Regula este prevazuta expres atat pentru preavizul acordat in cazul concedierii, la art. 75 alin. (3), cat si pentru preavizul aferent demisiei, la art. 81 alin. (6) din Codul muncii. Zilele de concediu medical nu se includ, asadar, in calculul perioadei de preaviz.
Poate inceta CIM in timpul concediului medical?
Concediul medical nu blocheaza orice forma de incetare a contractului. Codul muncii prevede, de altfel, ca suspendarea opreste termenele legate de executarea, modificarea sau incetarea contractului, dar pastreaza exceptia situatiilor in care CIM inceteaza de drept.
| Situatia | Poate inceta CIM in timpul concediului medical? | Observatii |
|---|---|---|
| Concediere disciplinara | Nu | Decizia de concediere nu poate fi emisa in perioada incapacitatii temporare de munca. |
| Concediere pentru necorespundere profesionala sau inaptitudine | Nu | Interdictia concedierii se aplica pe durata concediului medical. |
| Concediere prin desfiintarea postului | Nu | O reorganizare interna obisnuita nu reprezinta exceptie de la interdictie. |
| Reorganizare judiciara, faliment sau dizolvarea angajatorului | Da | Sunt exceptiile prevazute expres de art. 60 alin. (2) din Codul muncii. |
| Decizie de concediere emisa inainte de concediul medical | Da | Daca decizia de concediere a fost emisa anterior inceperii concediului medical, interdictia prevazuta de art. 60 alin. (1) lit. a) din Codul muncii nu impiedica emiterea acesteia. Potrivit Deciziei ICCJ nr. 18/2025, momentul relevant pentru aplicarea interdictiei este data emiterii deciziei de concediere, nu data la care aceasta isi produce efectele. |
| Expirarea duratei unui CIM pe perioada determinata | Da | Contractul inceteaza de drept la termen, chiar daca salariatul se afla in concediu medical. |
| Alta cauza de incetare de drept | Da | Cauza de incetare de drept prevaleaza asupra suspendarii CIM. |
| Incetare prin acordul partilor | Nu | Potrivit interpretarii prudente a art. 49 alin. (6), CIM nu inceteaza la data convenita daca aceasta intervine in perioada suspendarii. Incetarea se va produce dupa terminarea suspendarii. |
| Demisie cu preaviz | Nu | Demisia poate fi depusa si inregistrata, dar termenul de preaviz se suspenda si se reia dupa concediul medical. |
| Demisie fara preaviz | Nu | Conform interpretarii adoptate, incetarea nu se opereaza cat timp CIM este suspendat pentru concediu medical. |
| Demisie cu renuntarea angajatorului la preaviz | Nu | Renuntarea la preaviz nu ar trebui folosita pentru a opera incetarea in perioada suspendarii. |
| Incetare prin notificare in perioada de proba | Nu | Perioada de proba si termenele aferente sunt suspendate. Notificarea se va transmite dupa reluarea activitatii, daca salariatul se mai afla in perioada de proba. |