Detasarea reprezinta o modificare temporara a locului de munca, dispusa de angajator, prin care salariatul isi desfasoara activitatea la un alt angajator, in interesul acestuia. Dincolo de cadrul juridic reglementat de Codul muncii, in practica apar frecvent intrebari legate de operatiunile concrete in Reges Online: cine inregistreaza modificarile, cum se opereaza un concediu medical si cum se incheie corect detasarea intre cei doi angajatori.
In cele ce urmeaza clarificam aceste aspecte, din perspectiva operationala si a responsabilitatilor fiecaruia.
1. Ce responsabilitati are angajatorul care primeste salariatul detasat (Angajatorul B)
Pe toata durata detasarii, angajatorul la care salariatul isi desfasoara efectiv activitatea preia gestionarea activa a relatiei de munca.
a) Inregistrarea detasarii in Reges Online
Angajatorul B va regasi decizia de detasare transmisa de angajatorul initial in meniul Decizii - Detasare - „Primite” din Reges Online. Acesta are obligatia:
-
sa accepte decizia de detasare, pentru a crea o noua relatie de munca sub forma unei „decizii de detasare”;
-
cand accepta decizia de detasare trebuie sa scrie numarul contractului de munca pentru a finaliza procesul;
-
inainte de finalizare poate transmite un mesaj emitentului (firma de la care a fost detasat salariatul)
Din punct de vedere tehnic, in sistemul angajatorului B, detasarea functioneaza ca o relatie de munca distincta, pe perioada determinata.
b) Gestionarea modificarilor contractuale
Pe durata detasarii, doar angajatorul B poate efectua modificari ale elementelor contractuale, cum ar fi:
-
majorari salariale;
-
modificari de functie;
-
schimbari privind timpul de munca;
-
alte elemente esentiale ale contractului.
Angajatorul initial (A) nu mai poate opera modificari curente, deoarece contractul sau figureaza in stare „detasat”.
2. Cum se inregistreaza un concediu medical pentru un salariat detasat
In practica, una dintre cele mai frecvente situatii este aparitia unui concediu medical in perioada detasarii.
Regula este clara: concediul medical se inregistreaza si se transmite in Reges Online de catre angajatorul B, adica cel la care salariatul este detasat si unde isi desfasoara efectiv activitatea.
Acesta va opera suspendarea contractului (relatia de detasare) in baza certificatului medical, cu respectarea termenelor legale de transmitere in registru.
Angajatorul initial nu are dreptul si nici posibilitatea de a introduce aceasta suspendare, deoarece:
-
contractul sau este in stare „detasat”;
-
relatia activa de munca este gestionata de angajatorul B.
Este important ca departamentele HR ale celor doi angajatori sa comunice eficient, pentru a evita raportari eronate.
3. Ce poate face angajatorul initial pe durata detasarii
Desi nu poate opera modificari curente, angajatorul A are in continuare acces la istoricul contractului detasat.
Daca este necesara corectarea sau completarea unor elemente anterioare datei de inceput a detasarii, acesta poate utiliza in Reges Online meniul: Contracte - > Cautare si adaugare modificare in istoric.
Aceasta optiune permite introducerea unor modificari retroactive, referitoare la perioade anterioare detasarii.
Atentie
Aceasta posibilitate se aplica exclusiv pentru elemente din trecut. Orice eveniment nou aparut dupa data inceperii detasarii intra in responsabilitatea angajatorului B.
Angajatorul A nu are acces la informatiile transmise de Angajatorul B pe durata detasarii.
Exemplu:
Angajatorul B, la care salariatul este detasat, suspenda contractul individual de munca pentru incapacitate temporara de munca, Angajatorul A nu va putea vedea aceasta informatie nici in istoric, nici in extras contract. De asemenea, nici dupa incetarea detasarii Angajatorul A nu va avea acces la modificarilor intervenite asupra contractului pe perioada detasarii, modificarile fiind operate de Angajatorul B.
Din acest motiv, se recomanda ca, la incetarea detasarii, Angajatorul B sa transmita Angajatorului A un raport cu extrasul de contract al salariatului.
4. Cum se inceteaza corect detasarea in Reges Online
Finalizarea detasarii presupune operatiuni distincte din partea ambilor angajatori, pentru ca sistemul sa permita reactivarea contractului de baza.
Pasul 1 – Actiunea Angajatorului B
Angajatorul care a primit salariatul trebuie sa efectueze:
-
incetarea contractului (mai exact, incetarea relatiei „decizie de detasare” create in sistemul sau);
-
operatiunea se realizeaza din meniul Contracte - > Incetare
Acest pas este esential, deoarece la angajatorul B detasarea a fost tratata ca o relatie de munca distincta, care trebuie inchisa la finalul perioadei.
Pasul 2 – Actiunea Angajatorului A
Dupa incetarea efectuata de angajatorul B, angajatorul initial trebuie sa inregistreze:
-
incetarea deciziei de detasare;
-
operatiunea se realizeaza din meniul Contracte - > Detasare → Incetare
Efectul final
Dupa ce angajatorul A opereaza incetarea detasarii:
-
contractul individual de munca initial este redeschis;
-
starea contractului nu mai este „detasat”;
-
angajatorul A poate relua inregistrarea modificarilor, suspendarilor sau altor evenimente.
Concluzie
Pe durata detasarii, regula de baza este simpla: angajatorul la care salariatul isi desfasoara efectiv activitatea gestioneaza toate operatiunile curente in Reges Online.
Acest principiu se aplica inclusiv in cazul concediilor medicale si al altor suspendari.
Pentru a evita blocaje in sistem sau erori de raportare, este esential ca procedura de incetare a detasarii sa fie efectuata corect si complet de ambele parti implicate.