Afla cu ce temei se inceteaza in REGES Online un contract primit prin detasare, potrivit clarificarilor transmise de Inspectia Muncii.
In practica de resurse umane, detasarea salariatilor a devenit una dintre operatiunile care ridica cele mai multe intrebari in REGES Online. Desi Codul muncii reglementeaza aspecte cheie ale detasarii, platforma REGES Online aduce o abordare operationala proprie, in care angajatorul de destinatie gestioneaza o relatie de munca distincta pentru salariatul primit prin detasare.
Una dintre cele mai frecvente neclaritati vizeaza finalizarea detasarii: cu ce articol inceteaza angajatorul de destinatie contractul primit prin detasare in REGES Online?
Intrebarea este cu atat mai importanta cu cat, in prezent, nu exista o reglementare expresa care sa indice un articol din Codul muncii ce trebuie utilizat pentru incetarea acestei relatii in platforma. Din acest motiv, echipa IntrebariHR a solicitat un punct de vedere oficial catre institutiile competente, pentru a clarifica modul corect de operare in REGES Online.
Solicitarea transmisa a vizat exact temeiul care trebuie utilizat la incetarea contractului de munca inregistrat la angajatorul primitor, in momentul in care relatia de detasare se finalizeaza.
Detasarea, intre reglementarea din Codul muncii si operarea in REGES Online
Potrivit Codului muncii, detasarea este actul prin care se dispune schimbarea temporara a locului de munca, din dispozitia angajatorului, la un alt angajator, in scopul executarii unor lucrari in interesul acestuia. In mod exceptional, prin detasare se poate modifica si felul muncii, dar numai cu consimtamantul scris al salariatului.
De asemenea, Codul muncii prevede ca detasarea poate fi dispusa pe o perioada de cel mult un an, iar, in mod exceptional, poate fi prelungita pentru motive obiective, cu acordul ambelor parti, din 6 in 6 luni.
Din perspectiva juridica, detasarea este o masura temporara. Salariatul nu inceteaza raportul de munca de baza, ci isi desfasoara activitatea, pentru o anumita perioada, la un alt angajator. In REGES Online, insa, aceasta situatie trebuie reflectata printr-un flux tehnic distinct, care implica atat angajatorul sursa, cat si angajatorul de destinatie.
Pentru o prezentare detaliata a modului in care se initiaza si se accepta detasarea in platforma, vezi articolul dedicat despre Detasarea salariatilor: cum se inregistreaza concediul medical si incetarea detasarii in Reges Online
Cum functioneaza detasarea pe Codul muncii in REGES Online
Pentru o detasare interna intre angajatori, in temeiul Codului muncii, fluxul este urmatorul:
- Angajatorul A, respectiv angajatorul sursa, completeaza si transmite decizia de detasare catre Angajatorul B, respectiv angajatorul de destinatie.
- Angajatorul B vizualizeaza decizia in meniul Decizii - Detasare - Primite si poate accepta sau respinge detasarea.
Dupa acceptarea deciziei, salariatul figureaza ca detasat in registrul angajatorului sursa. In acelasi timp, in registrul angajatorului de destinatie se creeaza o relatie distincta de munca. Un contract pe perioada determinata, avand ca tip de contract Decizie de detasare iar starea este Activ. Prima operatiune din istoricul acestui tip de contract este Acceptare propunere detasare.
- Ulterior, gestionarea detasarii active, respectiv modificarea, incetarea, anularea sau anularea incetarii, se realizeaza de catre angajatorul sursa din meniul Contracte - Detasare.
- Angajatorul de destinatie, in schimb, gestioneaza modificarile aferente contractului primit prin detasare din meniul Contracte - Modificare.
Aceasta abordare confirma faptul ca, in REGES Online, fiecare angajator implicat in detasare are responsabilitati proprii. Angajatorul sursa transmite si gestioneaza decizia de detasare din perspectiva contractului de baza, iar angajatorul de destinatie gestioneaza relatia aparuta ca urmare a acceptarii detasarii.
Cu ce articol inceteaza contractul primit prin detasare?
Raspunsul Inspectiei Muncii clarifica expres aceasta situatie:
"La incetarea detasarii, angajatorul sursa are obligatia de a inceta decizia de detasare, iar angajatorul de destinatie trebuie sa inceteze contractul incheiat pe baza acesteia, folosind campul “Temei incetare - Alte temeiuri de incetare”.
Prin urmare, pentru contractul primit prin detasare, angajatorul de destinatie nu utilizeaza un articol clasic de incetare din Codul muncii, precum art. 55 lit. b), art. 56 sau art. 81.
Potrivit clarificarii primite, incetarea se opereaza in REGES Online prin selectarea optiunii: Temei incetare - Alte temeiuri de incetare.
Aceasta solutie reflecta faptul ca nu discutam despre incetarea contractului individual de munca de baza al salariatului, ci despre incetarea relatiei inregistrate in REGES Online la angajatorul de destinatie, ca efect al finalizarii detasarii.
De ce nu se foloseste un articol obisnuit de incetare?
In practica, multi angajatori au incercat sa identifice un articol concret din Codul muncii pentru aceasta situatie. Totusi, dificultatea apare tocmai din natura juridica a detasarii.
Salariatul nu este angajat in mod obisnuit de angajatorul de destinatie, printr-un nou contract individual de munca rezultat dintr-un proces clasic de recrutare si angajare. El este primit temporar, in baza unei decizii de detasare emise de angajatorul de baza.
La finalul detasarii, raportul de munca de baza continua la angajatorul sursa, iar relatia temporara din registrul angajatorului de destinatie trebuie incetata.
Din acest motiv, utilizarea unui articol precum incetarea prin acordul partilor, demisia sau incetarea de drept nu ar reflecta corect realitatea juridica a situatiei. Finalizarea detasarii nu inseamna demisie, concediere sau incetarea contractului de baza, ci incheierea perioadei temporare in care salariatul a prestat activitate la alt angajator.
Ce trebuie sa faca fiecare angajator la finalul detasarii
Pentru o operare corecta in REGES Online, este important ca angajatorii sa isi delimiteze clar responsabilitatile.
Angajatorul sursa trebuie sa inceteze decizia de detasare. Acesta este angajatorul la care salariatul are contractul individual de munca de baza si cel care a dispus detasarea. Incetarea detasarii se efectueaza din meniul Contracte - Detasare - Incetare.
Angajatorul de destinatie trebuie sa inceteze contractul primit prin detasare, folosind optiunea Temei incetare - Alte temeiuri de incetare. Incetarea contractului primit prin detasare se efectueaza din meniul Contracte - Incetare - Incetare.
Aceasta distinctie este importanta deoarece cele doua operatiuni nu se suprapun. Angajatorul sursa inchide detasarea din perspectiva contractului de baza, iar angajatorul de destinatie inchide relatia distincta creata in registrul sau, ca urmare a acceptarii detasarii.
Recomandari practice pentru departamentele HR
Pentru evitarea neconcordantelor in REGES Online, specialistii HR ar trebui sa aiba in vedere cateva masuri practice:
-
verificarea perioadei de detasare inscrise in registrul ambilor angajatori;
-
corelarea documentelor interne cu operatiunile efectuate in REGES Online;
-
pastrarea deciziei de detasare si a eventualelor modificari sau prelungiri;
-
comunicarea intre angajatorul sursa si angajatorul de destinatie inainte de operarea incetarii;
-
utilizarea temeiului Alte temeiuri de incetare de catre angajatorul de destinatie, la finalul detasarii;
-
verificarea extrasului REGES dupa operare, pentru a confirma ca situatia salariatului este reflectata corect.
Aceste verificari sunt importante mai ales in situatiile in care detasarea a fost modificata, prelungita sau incetata anterior termenului stabilit initial.
Concluzie
Clarificarea primita de la Inspectia Muncii este importanta pentru toti angajatorii care gestioneaza salariati primiti prin detasare in REGES Online.
La finalizarea detasarii, angajatorul de destinatie nu trebuie sa caute un articol clasic de incetare din Codul muncii, ci trebuie sa opereze incetarea contractului primit prin detasare folosind optiunea:
“Temei incetare - Alte temeiuri de incetare”
In paralel, angajatorul sursa are obligatia de a inceta decizia de detasare.
Aceasta procedura reflecta comportamentul normal al aplicatiei REGES Online si separa corect responsabilitatile celor doi angajatori implicati in detasare.