Model Contract Prestari Servicii Reges Online
Contract prestari servicii REGES ONLINE.docx (199.4 KB)
Model Act Aditional la Contractul de Prestari Servicii Reges Online
Act aditional la contractul de prestari servicii REGES ONLINE .docx (20.1 KB)
Odata cu intrarea in vigoare a Hotararii de Guvern nr. 295/2025, aplicatia REGES ONLINE devine obligatorie pentru toti angajatorii din Romania incepand cu data de 30 septembrie 2025. Aceasta aplicatie inlocuieste complet vechiul sistem Revisal si aduce o serie de modificari semnificative in ceea ce priveste raportarea relatiilor de munca.
Una dintre noutatile importante vizeaza rolul prestatorilor de servicii si modul in care acestia trebuie inregistrati in sistem.
Cine sunt prestatorii de servicii?
Potrivit HG 295/2025, prestatorul de servicii este persoana fizica sau juridica (firma de contabilitate, firma de HR, consultant etc.) care, in baza unui contract de prestari servicii, efectueaza in numele angajatorului operatiuni in REGES ONLINE – cum ar fi inregistrarea contractelor, suspendarilor, modificarilor sau incetarilor acestora.
Articolul 2 – HG 295/2025
”b) prestator - persoana fizică ce desfășoară activități economice în condițiile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 44/2008 privind desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 182/2016, cu modificările și completările ulterioare, expertul contabil și contabilul autorizat care își exercită profesia individual ori prin societate de expertiză contabilă/societate de contabilitate în condițiile Ordonanței Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activității de expertiză contabilă și a contabililor autorizați, republicată, cu modificările și completările ulterioare, sau persoana juridică ce, în baza unui contract de prestări servicii încheiat cu angajatorul, efectuează serviciul de completare și transmitere a elementelor privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractului individual de muncă;”
Trebuie inregistrat contractul de prestari servicii si la ITM?
Nu, conform prevederilor HG 295/2025, contractul de prestari servicii nu se inregistreaza la ITM, ci exclusiv in platforma REGES ONLINE, in cadrul procedurii de delegare a accesului.
Ce presupune inregistrarea contractului de prestari servicii in REGES ONLINE?
Pentru ca un prestator sa poata opera in REGES ONLINE in numele unui angajator, trebuie parcurse urmatoarele etape:
1. Crearea contului prestatorului – prestatorul isi creeaza cont in REGES ONLINE.
2. Prestatorul solicita acces la registrul propriei firme in REGES ONLINE.
3. Delegarea accesului catre prestator – angajatorul-client completeaza si transmite in platforma datele contractului de prestari servicii:
- datele de identificare ale prestatorului,
- perioada de valabilitate a contractului,
4. Activarea accesului – dupa validarea informatiilor, prestatorul poate opera in sistem in numele angajatorului.
Articolul 3 alin. (9) – HG 295/2025
Angajatorii care au contractat serviciul de completare și transmitere a datelor în Registru au obligația de a completa și transmite în acesta următoarele date:
a) datele de identificare ale prestatorului - codul unic de identificare - CUI/codul de identificare fiscală - CIF, denumirea prestatorului, sediul social, numele și prenumele reprezentantului legal în cazul persoanei juridice;
b) data încheierii contractului de prestări servicii;
c) data de început al prestării de servicii;
d) durata contractului de prestări servicii;
e) data încetării contractului de prestări servicii.
Alin. (10) Transmiterea datelor prevăzute la alin. (9) se realizează în termen de 3 zile lucrătoare de la data încheierii, respectiv a încetării contractului de prestări servicii.
Atentie!
- Contractul trebuie sa fie incheiat in forma scrisa si valabil la momentul delegarii.
- In lipsa inregistrarii contractului in REGES ONLINE, prestatorul nu va putea accesa platforma in numele angajatorului.
- Nu este necesar sa trimiteti acest contract la ITM sau sa-l depuneti in format fizic.
Echipa noastra pune la dispozitie, cu titlu informativ, un model de contract de prestari servicii pentru accesul in REGES Online, precum si un model de act aditional la un contract deja existent, care include actualizarile prevazute de HG nr. 295/2024 si Ordinul nr. 1107/2025.
Aceste tipizate pot fi adaptate in functie de specificul fiecarui parteneriat incheiat intre firma client si prestator, pentru a reflecta corect drepturile si responsabilitatile privind accesul la registrul electronic REGES Online.
Contract prestari servicii REGES ONLINE.pdf (220.7 KB)
Act aditional la contractul de prestari servicii REGES ONLINE .pdf (162.7 KB)
Accesul in REGES Online prin contractul de prestari servicii: Ce trebuie sa stii
REGES Online vine cu o noua abordare digitala in gestionarea registrului de evidenta a salariatilor. Pentru angajatorii care apeleaza la firme specializate pentru completarea, transmiterea sau vizualizarea registrului, contractul de prestari servicii devine esential. In functie de modul in care este formulat contractul si de preferintele angajatorului, prestatorul poate actiona in doua moduri distincte: ca imputernicit sau ca prestator delegat.
Situatii frecvente in practica
Exista multe cazuri specifice in care reprezentantul legal al unei firme:
-
nu doreste sa isi creeze cont in REGES Online
-
Nu detine CNP romanesc si implicit nu are o semnatura digitala sau ROeID,
-
sau nu poate sa se ocupe personal de solicitarile de acces si de administrarea registrului.
In aceste cazuri, se apeleaza la o firma prestatoare, iar colaborarea poate fi organizata in doua moduri, in functie de contractul incheiat.
Varianta 1: Prestatorul este si imputernicit
Aceasta varianta este ideala cand angajatorul nu doreste sa isi creeze cont in REGES Online sau administratorul firmei client este cetatean strain si nu detine semnatura digitala sau ROeID. Astfel:
-
Prestatorul incheie cu firma client un contract de prestari servicii si o imputernicire.
-
Cu aceste documente, prestatorul poate solicita singur acces la registrul clientului, in calitate de imputernicit.
-
Angajatorul nu mai trebuie sa isi creeze cont si nu trebuie sa initieze el procesul de delegare.
-
Prestatorul ataseaza in platforma documentele semnate digital – contractul si imputernicirea – iar in maximum 24 de ore lucratoare, dupa verificare, i se acorda acces la registrul respectiv.
Aceasta varianta este utila pentru companiile care prefera sa externalizeze complet gestionarea registrului, fara a se implica direct in accesarea REGES Online.
Varianta 2: Firmei prestatoare i se deleaga accesul in calitate de prestator
In acest caz:
-
Contractul de prestari servicii mentioneaza clar ca prestatorul va fi delegat de catre reprezentantul legal al firmei client.
-
Reprezentantul legal al clientului trebuie sa isi creeze cont in REGES Online.
-
Din contul propriu, angajatorul va delega accesul catre firma prestatoare, pe baza CUI-ului si a contractului de prestari servicii.
-
Data de inceput a delegarii poate fi:
-
fie data incheierii contractului,
-
fie data curenta.
-
-
Este necesar sa se completeze in platforma: data contractului, data de inceput si, daca este cazul, data de sfarsit a delegarii.
-
Odata finalizat acest pas, firma prestatoare poate gestiona registrul in numele clientului.
Delegarea se face accesand meniul „Delegare” din platforma REGES Online, din contul angajatorului.
Cum functioneaza delegarea accesului in Reges Online?
Delegarea se realizeaza pe CUI-u/ CNP-ul/NIF-ull prestatorului, iar accesul se transfera catre reprezentantul legal sau imputernicitul firmei prestatoare.
Important:
-
Reprezentantul legal al firmei prestatoare primeste automat dreptul de acces la registrele clientilor sai.
-
Daca prestatorul are salariati, poate desemna un angajat cu “drept de delegare”. Acest angajat:
-
primeste automat acces la registrele clientilor firmei prestatoare,
-
poate, la randul sau, sa delege accesul si altor colegi din departament.
-
-
Delegarea se initiaza din meniul “Delegare”, direct din contul prestatorului, accesand registrul clientului.
Atentie!
Firma client nu poate delega direct unui salariat al firmei prestatoare accesul la registru, deoarece nu are acces la lista angajatilor acesteia. In schimb, dupa ce prestatorul desemneaza (deleaga) un angajat propriu, angajatorul poate vizualiza in platforma cine are acces si poate retrage acest drept, daca este necesar.
Cine poate folosi un contract de prestari servicii?
Contractul este folosit pentru a formaliza relatia dintre un angajator si un prestator care va gestiona, in numele angajatorului, accesul si transmiterea datelor in REGES Online. Pot avea acest rol:
-
O firma prestatoare de servicii, indiferent daca are sau nu salariati.
-
Un administrator al unei astfel de firme poate accesa sistemul in baza contractului, chiar si in lipsa unor angajati.
-
Un cabinet individual de expertiza contabila poate fi, de asemenea, delegat ca prestator, daca exista un contract semnat cu angajatorul.
Ce se intampla cu contractele de prestari servicii mai vechi?
Daca exista deja contracte de prestari servicii incheiate inainte de lansarea REGES Online, acestea trebuie actualizate prin incheierea unui act aditional la contractul initial. Ordinul prevede ca, pentru a permite vizualizarea si transmiterea datelor in noul sistem, contractul trebuie sa mentioneze explicit acest drept de acces la registrul electronic.
Concluzie
Contractele de prestari servicii care vizeaza operarea in REGES ONLINE trebuie inregistrate doar in platforma, fara vreo obligatie suplimentara de depunere la ITM. Aceasta masura face parte din procesul de digitalizare a relatiilor de munca si de eliminare a birocratiei inutile.
Este important ca atat angajatorii, cat si prestatorii, sa se familiarizeze cu procedura de delegare si sa se asigure ca toate datele sunt completate corect in sistem, pentru a evita blocaje si intarzieri in activitatea de raportare.