In practica de zi cu zi apar situatii in care angajatorii stabilesc, prin contractul individual de munca, o clauza de mobilitate, iar salariatul beneficiaza de o prestatie suplimentara in bani, stabilita in functie de numarul de zile in care isi desfasoara activitatea in conditiile clauzei de mobilitate.
De aici apare si o intrebare practica atunci cand angajatorul trebuie sa inregistreze contractul in REGES-ONLINE: ce valoare trebuie introdusa daca in contract prestatia este stabilita in lei/zi lucrata, iar in aplicatie, pentru „Spor de mobilitate”, se poate introduce doar o suma sau un procent, fara posibilitatea de a selecta unitatea de calcul „lei/zi”?
Pentru a raspunde corect acestei intrebari, este necesar sa pornim de la natura juridica a clauzei de mobilitate si sa facem diferenta intre prestatia de mobilitate si indemnizatia de delegare, cunoscuta in practica drept „diurna”.
Ce este clauza de mobilitate?
Clauza de mobilitate este reglementata de art. 25 din Codul muncii.
(1) Prin clauza de mobilitate partile in contractul individual de munca stabilesc ca, in considerarea specificului muncii, executarea obligatiilor de serviciu de catre salariat nu se realizeaza intr-un loc stabil de munca. In acest caz salariatul beneficiaza de prestatii suplimentare in bani sau in natura.
(2) Cuantumul prestatiilor suplimentare in bani sau modalitatile prestatiilor suplimentare in natura sunt specificate in contractul individual de munca.
Asadar, clauza de mobilitate poate fi utilizata atunci cand, prin natura activitatii, salariatul nu isi desfasoara munca intr-un singur loc stabil.
In schimbul acestei mobilitati, salariatul beneficiaza de prestatii suplimentare in bani sau in natura, iar cuantumul prestatiilor suplimentare in bani sau modalitatile prestatiilor suplimentare in natura trebuie sa fie specificate in contractul individual de munca.
Prin urmare, clauza de mobilitate nu presupune doar faptul ca salariatul se deplaseaza in diferite locatii. Trebuie analizat modul in care este stabilit locul muncii si daca, in raport cu specificul activitatii, sunt indeplinite conditiile prevazute de art. 25 din Codul muncii.
De exemplu, in cazul unui salariat care lucreaza pe diferite santiere, in functie de lucrarile desfasurate de angajator, poate fi stabilita o clauza de mobilitate atunci cand activitatea nu se desfasoara intr-un loc stabil de munca.
Pentru o analiza detaliata a notiunii de lucrator mobil si a drepturilor salariatilor cu clauza de mobilitate, inclusiv a diferentei dintre mobilitate si delegare, vezi si articolul nostru anterior: Mobilitatea – cine este considerat lucrător mobil, cum se aplică clauza de mobilitate și ce drepturi au salariații mobili.
Prestatia de mobilitate poate fi stabilita pe zi?
Da. Codul muncii nu stabileste ca prestatia de mobilitate trebuie sa fie obligatoriu o suma fixa acordata lunar.
Potrivit art. 25 din Codul muncii, cuantumul prestatiilor suplimentare in bani sau modalitatile prestatiilor suplimentare in natura sunt specificate in contractul individual de munca.
Prin urmare, partile pot stabili in contract modalitatea concreta in care se acorda prestatia.
Aceasta poate fi, de exemplu:
-
o suma fixa lunara;
-
o suma stabilita pentru fiecare zi in care sunt indeplinite conditiile de acordare;
-
o alta modalitate de acordare stabilita in mod clar in contract.
Daca prestatia este stabilita pe zi lucrata, suma efectiv acordata salariatului poate varia de la o luna la alta, in functie de numarul zilelor pentru care acesta beneficiaza de prestatia respectiva.
De exemplu, daca in contract este prevazuta o prestatie de X lei/zi lucrata, iar intr-o anumita luna salariatul beneficiaza de aceasta pentru 20 de zile, calculul va fi:
20 zile × X lei = valoarea prestatiei aferente lunii respective.
Daca in luna urmatoare sunt 22 de zile pentru care prestatia este datorata:
22 zile × X lei = valoarea prestatiei aferente lunii respective.
Prin urmare, atunci cand prestatia este stabilita in lei/zi, aceasta nu trebuie confundata cu o suma fixa lunara.
Prestatia de mobilitate nu este acelasi lucru cu diurna
Una dintre confuziile intalnite in practica este cea dintre prestatia acordata in baza clauzei de mobilitate si indemnizatia de delegare, cunoscuta drept „diurna”. Cele doua drepturi au la baza situatii juridice diferite:
| Criteriu | Clauza de mobilitate | Delegarea |
|---|---|---|
| Temei legal | Art. 25 din Codul muncii | Art. 43 si 44 din Codul muncii |
| Locul de munca | Salariatul nu are un loc stabil de munca, in considerarea specificului activitatii | Salariatul are un loc de munca stabil |
| Natura deplasarii | Permanenta, este o caracteristica a postului | Temporara, activitatea se desfasoara in afara locului de munca |
| Cum se stabileste | Prin acordul partilor, in contractul individual de munca | Prin dispozitia angajatorului |
| Durata | Pe toata durata in care se aplica clauza | Cel mult 60 de zile calendaristice in 12 luni; prelungirea se face doar cu acordul salariatului |
| Drepturile salariatului | Prestatii suplimentare in bani sau in natura | Plata cheltuielilor de transport si cazare, plus indemnizatia de delegare |
| Cuantumul | Stabilit in CIM (suma lunara, suma pe zi sau alta modalitate clar prevazuta) | In conditiile legii sau ale contractului colectiv de munca aplicabil |
| Cumul | Prestatia de mobilitate se poate cumula cu indemnizatia de delegare | Salariatul mobil poate fi delegat cand este trimis temporar in afara ariei de mobilitate |
Prin urmare, simplul fapt ca un salariat se deplaseaza in diferite locatii nu inseamna automat ca beneficiaza de o clauza de mobilitate. Trebuie analizate prevederile contractului individual de munca si situatia concreta in care este desfasurata activitatea.
Cum inregistram in REGES-ONLINE o prestatie stabilita in lei/zi?
Aici apare problema practica.
In REGES-ONLINE exista elementul „Spor de mobilitate”, insa la completarea acestuia utilizatorul poate introduce o valoare exprimata in suma sau procent, fara sa existe un camp distinct in care sa poata fi selectata unitatea de calcul „lei/zi”.
De exemplu, daca in contract este prevazuta o prestatie de mobilitate de 50 lei/zi, utilizatorul poate fi tentat sa selecteze „Spor de mobilitate” si sa introduca valoarea de 50 lei.
Problema este ca aceasta completare nu explica, prin ea insasi, faptul ca cei 50 lei reprezinta valoarea aferenta unei zile, si nu o suma fixa lunara.
Intr-o asemenea situatie, nu recomandam transformarea valorii zilnice intr-o valoare lunara estimata, doar pentru a corespunde modului de completare a aplicatiei.
Daca in contract este prevazuta o prestatie de 50 lei/zi, aceasta ramane valoarea contractuala, iar suma efectiv acordata in fiecare luna se determina in functie de numarul de zile pentru care prestatia este datorata.
Utilizarea unui spor specific in REGES-ONLINE
O solutie practica este utilizarea functionalitatii „Sporuri specifice”, disponibila in meniul Setari → Angajator → Sporuri specifice din REGES Online.
Prin aceasta functionalitate, angajatorul poate defini elemente salariale specifice care nu se regasesc in nomenclatorul general al aplicatiei.
Astfel, in locul utilizarii exclusive a denumirii standard „Spor de mobilitate”, angajatorul poate defini un element salarial cu o denumire care sa reflecte mai clar modalitatea de acordare a prestatiei.
De exemplu:
„Spor de mobilitate – lei/zi lucrata”
sau:
„Prestatie suplimentara pentru mobilitate – lei/zi”
In acest caz, valoarea introdusa este valoarea prevazuta in contract pentru o zi, iar denumirea elementului salarial ofera informatia suplimentara referitoare la unitatea de calcul.
Aceasta solutie este utila tocmai pentru situatiile in care aplicatia nu ofera, in cadrul elementului standard, o optiune distincta pentru „lei/zi”.
De ce nu este recomandat sa introducem o valoare lunara?
Daca in contract este prevazuta o prestatie de mobilitate de X lei/zi, introducerea in REGES-ONLINE a unei valori lunare calculate estimativ poate conduce la o neconcordanta intre datele din Registru si prevederile contractului individual de munca.
De exemplu, daca intr-o anumita luna exista 20 de zile pentru care prestatia este datorata, iar in alta exista 22 de zile, valoarea efectiv acordata va fi diferita.
Daca am transforma insa prestatia intr-o valoare lunara fixa, am ajunge la situatia in care REGES ar indica o suma care nu mai corespunde modalitatii de acordare prevazute in contract.
De aceea, este preferabil sa fie pastrata valoarea unitara stabilita in CIM, iar modalitatea de acordare sa fie cat mai clar reflectata prin denumirea elementului salarial utilizat in REGES-ONLINE.
Ce trebuie verificat inainte de inregistrarea in REGES-ONLINE?
Inainte de completarea datelor, este recomandat sa verificam:
-
daca in CIM este prevazuta o clauza de mobilitate;
-
daca, in raport cu activitatea concreta, salariatul nu are un loc stabil de munca;
-
care este prestatia suplimentara stabilita prin contract;
-
daca prestatia este stabilita lunar sau in functie de zilele pentru care este datorata;
-
daca valoarea introdusa in REGES-ONLINE corespunde valorii prevazute in CIM;
-
daca denumirea elementului salarial utilizat reflecta in mod suficient natura si modalitatea de acordare a prestatiei;
-
daca sunt respectate conditiile si limitele fiscale aplicabile.