Transmiterea corecta si la timp a datelor in REGES Online este o obligatie pentru toti angajatorii.
Prin HG 295/2025, au fost stabilite in mod explicit termenele pentru fiecare tip de inregistrare sau modificare si au fost introduse contraventii si amenzi pentru cazurile in care aceste termene nu sunt respectate.
Nerespectarea termenelor poate conduce la sanctiuni, de aceea este important ca angajatorii sa cunoasca si sa respecte noile reguli.
Ce date trebuie raportate in REGES Online?
Angajatorii trebuie sa inregistreze si sa transmita:
-
Date despre angajator: denumire, CUI/CIF, sediu, reprezentant legal.
-
Date despre salariati: nume, prenume, CNP/NIF, cetatenie, statut de persoana cu dizabilitati (daca este cazul).
-
Date despre contract: data incheierii, data inceperii activitatii, functia, tipul si durata contractului (determinata/nedeterminata), locul de munca (fix sau mobil), durata timpului de lucru.
-
Elemente salariale: salariul de baza, indemnizatii, sporuri, alte adaosuri.
-
Situatii speciale: transferuri, detasari nationale si internationale, suspendari si incetari ale contractelor.
Termene si sanctiuni
In tabelul de mai jos sunt prezentate principalele termene de transmitere in REGES si amenzile aplicabile pentru nerespectarea lor:
| Tipul inregistrarii / modificarii | Termenul de transmitere | Amenda pentru nerespectare |
|---|---|---|
| Inregistrarea contractului si a salariatului (art. 4 alin. (2) lit. a–k HG 295/2025) | Cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii | Conform Codului Muncii art. 260 alin. (1) lit. e^1 - amenda 20.000 lei/persoana, fara a depasi 200.000 lei cumulativ |
| Transferul salariatului (art. 4 alin. (2) lit. l) | 5 zile lucratoare de la data transferului | 5.000 – 8.000 lei |
| Detasari nationale (art. 4 alin. (2) lit. m) | Cel tarziu in ziua anterioara inceperii sau incetarii detasarii | 3.000 – 5.000 lei / situatie |
| Detasari internationale (art. 4 alin. (2) lit. n, o) | Cel tarziu in ziua anterioara inceperii sau incetarii detasarii | 3.000 – 5.000 lei / situatie |
| Suspendarea contractului (art. 4 alin. (2) lit. p) | Cel tarziu in ziua anterioara suspendarii/incetarii suspendarii | 3.000 – 5.000 lei / situatie |
| Suspendari in baza certificatelor medicale, absente nemotivate, forta majora | 3 zile lucratoare de la data inregistrarii la angajator sau a evenimentului | 3.000 – 5.000 lei / situatie |
| Incetarea contractului de munca (art. 4 alin. (2) lit. q) | Cel tarziu in ziua incetarii sau la data luarii la cunostinta a evenimentului | 5.000 – 8.000 lei |
| Modificarea salariului (art. 4 alin. (2) lit. j) | 20 zile lucratoare de la data modificarii (10 zile daca prin hotarare judecatoreasca) | 5.000 – 8.000 lei |
| Modificarea functiei, locului de munca, tipului/duratei contractului (art. 4 alin. (2) lit. e–i) | Cel tarziu in ziua anterioara producerii modificarii (10 zile daca prin hotarare judecatoreasca) | 5.000 – 8.000 lei |
| Modificari ale datelor angajatorului (art. 4 alin. (2) lit. a) | 3 zile lucratoare de la data producerii modificarii | 5.000 – 8.000 lei |
| Modificari ale datelor salariatului (art. 4 alin. (2) lit. b, c) | 3 zile lucratoare de la data producerii modificarii | 5.000 – 8.000 lei |
Netransmiterea in termen a elementelor contractului individual de munca, desi exista dovada executarii (prestarea muncii si plata salariului), constituie contraventie și se sanctioneaza cu amenda de la 3.000 la 5.000 lei pentru fiecare persoana neinregistrata.
Atentie! Coretia erorilor se face imediat dupa constatarea acestora sau la data la care angajatorul a luat la cunostinta.
Recomandari practice pentru angajatori
-
Planificati din timp raportarile pentru a evita intarzierile.
-
Monitorizati constant modificarile salariale si celelalte elemente contractuale.
-
Colaborati cu departamentele HR si financiar-contabile sau cu prestatori externi.
Concluzie
HG 295/2025 aduce mai multa transparenta si rigurozitate in administrarea raporturilor de munca, dar impune si responsabilitati sporite pentru angajatori.
Respectarea termenelor si gestionarea corecta a raportarilor in REGES sunt esentiale pentru a evita sanctiunile si pentru a asigura conformitatea cu legislatia muncii.