In practica relatiilor de munca, se intalnesc frecvent situatii in care locul de munca al unui salariat se modifica, fie temporar, fie definitiv. Pentru a intelege corect natura acestor modificari, este important sa distingem intre detasare, delegare si schimbarea permanenta a locului de munca.
Ce este detasarea?
Potrivit art. 45 din Codul muncii, detasarea reprezinta schimbarea temporara a locului de munca, din dispozitia angajatorului, la un alt angajator, in scopul indeplinirii unor lucrari in interesul acestuia. In situatii exceptionale, prin detasare se poate modifica si felul muncii, dar doar cu acordul scris al salariatului.
Articolul 45 – Codul muncii
”Detasarea este actul prin care se dispune schimbarea temporara a locului de munca, din dispozitia angajatorului, la un alt angajator, in scopul executarii unor lucrari in interesul acestuia. In mod exceptional, prin detasare se poate modifica si felul muncii, dar numai cu consimtamantul scris al salariatului.”
Conform art. 46, detasarea poate fi dispusa pentru o perioada de pana la un an, cu posibilitatea prelungirii, din sase in sase luni, prin acordul ambelor parti. Salariatul detasat beneficiaza de drepturile care ii sunt mai favorabile, fie cele oferite de angajatorul initial, fie cele acordate de angajatorul la care a fost detasat. De asemenea, are dreptul la decontarea cheltuielilor de transport si cazare, precum si la indemnizatia de detasare, conform legii sau contractului colectiv aplicabil.
Articolul 46 – Codul muncii
”(1) Detasarea poate fi dispusa pe o perioada de cel mult un an.
(2) In mod exceptional, perioada detasarii poate fi prelungita pentru motive obiective ce impun prezenta salariatului la angajatorul la care s-a dispus detasarea, cu acordul ambelor parti, din 6 in 6 luni.
(3) Salariatul poate refuza detasarea dispusa de angajatorul sau numai in mod exceptional si pentru motive personale temeinice.
(4) Salariatul detasat are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la o indemnizatie de detasare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil.”
In esenta, detasarea presupune o schimbare temporara a locului de munca, dispusa unilateral de angajator, dar doar in limitele prevazute de lege si cu respectarea drepturilor salariatului.
Ce inseamna schimbarea locului de munca?
Conform art. 41 din Codul muncii, contractul individual de munca poate fi modificat numai prin acordul partilor. Modificarea locului muncii reprezinta una dintre aceste situatii si poate fi:
-
temporara, caz in care vorbim despre delegare, sau
-
permanenta, cand se modifica efectiv locul de munca prevazut in contract.
Articolul 41 – Codul muncii
”(1) Contractul individual de munca poate fi modificat numai prin acordul partilor.
(2) Cu titlu de exceptie, modificarea unilaterala a contractului individual de munca este posibila numai in cazurile si in conditiile prevazute de prezentul cod.
(3) Modificarea contractului individual de munca se refera la oricare dintre urmatoarele elemente:
a) durata contractului;
b) locul muncii;
c) felul muncii;
d) conditiile de munca;
e) salariul;
f) timpul de munca si timpul de odihna.”
Delegarea
Delegarea este reglementata de articolele 43 si 44 din Codul muncii si se refera la exercitarea temporara, din dispozitia angajatorului, a unor sarcini de serviciu in afara locului de munca obisnuit. Delegarea poate fi dispusa pentru cel mult 60 de zile calendaristice intr-un an si se poate prelungi numai cu acordul salariatului.
Articolul 43 – Codul muncii
”Delegarea reprezinta exercitarea temporara, din dispozitia angajatorului, de catre salariat, a unor lucrari sau sarcini corespunzatoare atributiilor de serviciu in afara locului sau de munca.”
Articolul 44 – Codul muncii
”(1) Delegarea poate fi dispusa pentru o perioada de cel mult 60 de zile calendaristice in 12 luni si se poate prelungi pentru perioade succesive de maximum 60 de zile calendaristice, numai cu acordul salariatului. Refuzul salariatului de prelungire a delegarii nu poate constitui motiv pentru sanctionarea disciplinara a acestuia.
(2) Salariatul delegat are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la o indemnizatie de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil.”
Schimbarea permanenta a locului de munca
Daca schimbarea este definitiva, aceasta se realizeaza doar prin acordul salariatului, prin incheierea unui act aditional la contractul individual de munca. Angajatorul nu poate modifica unilateral locul muncii decat in cazurile expres prevazute de lege.
In ce conditii poate angajatorul modifica locul muncii fara acordul salariatului?
Angajatorul poate decide schimbarea temporara a locului de munca fara acordul salariatului doar in situatii limitate:
-
Delegarea, pentru o perioada de maximum 60 de zile, cu posibilitatea prelungirii doar cu acordul angajatului;
-
Clauza de mobilitate, prevazuta la art. 25 din Codul muncii, care permite desfasurarea activitatii in mai multe locatii, in functie de specificul muncii, cu acordarea unor compensatii suplimentare; Am detaliat intr-un articol anterior ce presupune acordarea clauzei de mobilitate : Clauza de mobilitate in contractul individual de munca
-
Situatii exceptionale, conform art. 48 din Codul muncii – de exemplu, in caz de forta majora, masura disciplinara sau recomandarea medicului de medicina muncii, atunci cand este necesara schimbarea locului sau felului muncii pentru protectia salariatului.
Articolul 48 – Codul muncii
”Angajatorul poate modifica temporar locul si felul muncii, fara consimtamantul salariatului, si in cazul unor situatii de forta majora, cu titlu de sanctiune disciplinara sau ca masura de protectie a salariatului, in cazurile si in conditiile prevazute de prezentul cod.”
Exemple si cum se reflecta aceste situatii in REGES Online
Exemplu detasare
Maria lucreaza ca inginer la compania A din Cluj. Compania A decide sa o detaseze temporar la compania B din Bucuresti, pentru a coordona un proiect comun.
-
Detasarea este dispusa pe o perioada de 6 luni, iar Maria primeste indemnizatie de detasare, cazare si transport.
-
Pe durata detasarii, Maria beneficiaza de drepturile mai favorabile dintre cele oferite de A si B.
-
La finalul perioadei, ea revine la compania A.
Detasarile se transmit in REGES Online. Iata care sunt pasii:
-
Din meniu selectezi Decizii → Detasare.
-
Completeaza campurile obligatorii: numar decizie, data decizie, data inceput, data sfarsit, tara si datele angajatorului destinatie (CUI, denumire).
-
Alege temeiul: Detasare pe Codul Muncii / Detasare trans-nationala (Legea 16) / Detasare non-UE/SEE (Art.4 par.2 lit.o HG 295/2025).
-
Completeaza: durata (determinata/nedeterminata), norma (intreaga/partial), numar ore/zi si repartizarea timpului de munca.
-
Adauga functie, nivel studii, judet, localitate (daca e loc fix) si salariul brut + eventuale sporuri.
-
Verifica sumarul si apasa Transmite.
Pentru modificari, incetari sau anulari acceseaza Contracte → Detasare, nu meniul Decizii.
Exemplu delegare
Andrei este agent de vanzari la o companie din Brasov. Angajatorul il trimite pentru doua saptamani la Sibiu sa negocieze contracte cu clientii locali.
-
Este o delegare, pentru ca perioada este scurta si Andrei isi pastreaza aceeasi functie si atributii.
-
Nu se modifica contractul de munca, dar Andrei primeste diurna si decont de transport.
Delegarea nu se transmite in REGES Online.
Acte necesare pentru delegarea angajatilor
-
Ordin de deplasare – pentru deplasari interne; cuprinde perioada, destinatia, scopul, sarcinile si detaliile privind diurna, transportul si cazarea.
-
Decont de cheltuieli – pentru deplasari externe; serveste la decontarea cheltuielilor in valuta si lei si la inregistrarea in contabilitate.
-
Documente justificative – bonuri, facturi, bilete, rapoarte de activitate etc., care atesta scopul si realitatea deplasarii.
Exemplu schimbare permanenta a locului de munca
Ioana lucreaza ca economist la sediul din Timisoara al companiei X. Dupa un an, compania ii propune mutarea definitiva la filiala din Arad.
- Este o schimbare permanenta a locului de munca, care necesita acordul Ioanei si semnarea unui act aditional la contractul de munca.
- Angajatorul nu poate dispune unilateral aceasta schimbare.
Modificarea permanenta a locului de muncă se va transmite in REGES Online
Pentru modificarea locului de munca, urmati pasii de mai jos:
-
Accesati meniul Contracte → Modificare;
-
Selectati salariatul pentru care doriti sa modificati locul de munca.
-
Introduceti judetul si localitatea noului loc de munca;
-
Completati data de la care modificarea intra in vigoare.
Exemplu modificare temporara fara acordul salariatului
In urma unei inundatii la sediul principal, angajatorul decide ca toti salariatii sa lucreze temporar la un alt punct de lucru pentru 10 zile.
- Aceasta este o situatie de forta majora, reglementata de art. 48 din Codul Muncii.
- Angajatorul poate modifica temporar locul muncii fara acordul salariatilor.
In acest caz nu se inregistreaza in REGES Online. Se emite doar o decizie interna in care se mentioneaza motiv pentru care salariatii sunt mutati in alt loc pentru a desfasura activitatea.
Concluzie
Detasarea reprezinta o masura temporara dispusa de angajator in interesul unui alt angajator, cu mentinerea drepturilor salariatului. Schimbarea locului de munca, in schimb, necesita acordul ambelor parti atunci cand este definitiva.
In toate situatiile, respectarea prevederilor Codului muncii este esentiala pentru a asigura un echilibru intre nevoile angajatorului si drepturile salariatului.