Reges Online introduce optiunea de unificare contract. Afla cand se foloseste si ce riscuri pot aparea.
In Reges Online a aparut o functionalitate noua care poate rezolva una dintre problemele practice intalnite uneori in evidenta contractelor de munca: existenta a doua contracte pentru acelasi salariat, desi in realitate discutam despre un singur raport de munca.
Este vorba despre optiunea de unificare a contractelor, disponibila momentan doar in mediul de test Reges Online https://reges.dev.inspectiamuncii.org/ dar care urmeaza sa fie implementata si in mediul de productie. Functionalitatea poate fi utila pentru angajatorii care se confrunta cu evidente dublate sau inregistrari facute eronat pentru acelasi CNP.
Totusi, desi este o optiune binevenita, ea nu ar trebui folosita automat, in orice situatie. Tocmai pentru ca interventia asupra istoricului contractual poate avea si implicatii privind termenele legale de transmitere, utilizarea ei trebuie analizata cu prudenta.
Ce face, concret, functionalitatea de unificare
Unificarea contractelor permite reunirea istoricului a doua contracte diferite ale aceluiasi salariat intr-o singura evidenta contractuala.
Mai exact, utilizatorul poate transfera operatiile dintr-un contract considerat sursa intr-un alt contract, care va ramane contractul principal. La finalul procesului, scopul este ca toate informatiile relevante sa se regaseasca intr-un singur contract, complet si coerent.
Practic, functia actioneaza ca un mecanism de corectie si de curatare a bazei de date, util in acele cazuri in care registrul nu mai reflecta fidel realitatea raportului de munca.
In ce situatii poate fi folosita
Aceasta functionalitate este gandita pentru cazuri punctuale, nu pentru interventii uzuale asupra istoricului.
De exemplu, unificarea poate fi utila atunci cand, din eroare, pentru acelasi salariat au fost transmise doua contracte paralele in sistem. O alta situatie posibila este aceea in care aceluiasi raport de munca i-au fost atribuite doua numere diferite de inregistrare in registru, desi ar fi trebuit sa existe o singura evidenta.
De asemenea, pot exista probleme generate de preluarea datelor din vechiul Revisal, atunci cand trecerea la noul sistem Reges Online a dus la aparitia a doua contracte distincte care, in realitate, ar trebui tratate ca unul singur. Functionalitatea mai poate fi utila si in cazurile in care un contract acopera o perioada mai veche, iar un altul continua acelasi raport de munca, iar utilizatorul doreste reconstruirea unui istoric cronologic corect.
Cu alte cuvinte, optiunea de unificare este utila atunci cand exista o fragmentare artificiala a istoricului contractual si este necesara refacerea unei evidente unice.
Cum se face, in practica, unificarea a doua contracte in Reges Online
Procedura incepe cu alegerea contractului care va ramane activ, adica acel contract in care va fi pastrat istoricul final. Din meniul Contracte - Cautare, utilizatorul selecteaza contractul principal, acceseaza istoricul acestuia si foloseste butonul „Unificare contract”.
Ulterior, sistemul afiseaza toate contractele asociate aceluiasi CNP, iar utilizatorul il selecteaza pe cel din care urmeaza sa fie preluate informatiile. In ecranul de unificare, istoricul contractului principal apare marcat cu albastru, iar inregistrarile din contractul sursa sunt evidentiate cu galben.
Pentru fiecare operatiune din contractul sursa, utilizatorul trebuie sa decida daca o transfera in istoricul contractului principal sau daca o radiaza. Daca operatiunea este corecta, aceasta se adauga in istoric si se transmite; daca nu trebuie pastrata, se elimina. Pe masura ce sunt procesate, inregistrarile galbene devin albastre, semn ca au fost preluate in contractul pastrat.
Ce implicatii poate avea interventia asupra istoricului contractului
Interventia asupra istoricului contractual ar trebui facuta cu prudenta si doar in situatii bine justificate. In practica, o astfel de corectie este recomandata mai ales atunci cand exista o masura expresa din partea ITM sau cand in sistem apar erori evidente, care denatureaza in mod clar realitatea raportului de munca. In afara acestor cazuri, modificarea istoricului ramane o operatiune sensibila, cu potentiale riscuri de conformitate.
Principalul risc tine de faptul ca, in cadrul procedurilor de corectie sau unificare, fiecare operatiune mutata dintr-un contract in altul trece din nou prin fluxul de transmitere din sistem. Chiar daca acele date se refera la perioade anterioare, ele sunt procesate la momentul actual, ceea ce poate genera neconcordante in evidenta oficiala si poate scoate in evidenta eventuale depasiri ale termenelor legale de raportare.