Prin Ordinul nr. 655/2026 al Ministerului Muncii, Familiei, Tineretului si Solidaritatii Sociale, publicat in Monitorul Oficial nr. 484 din 11 iunie 2026, au fost aprobate modelele-cadru ale contractelor utilizate in activitatea de plasare a lucratorilor straini in Romania.
Printre cele mai importante documente aprobate se afla noul model-cadru al contractului individual de munca al strainului, care devine obligatoriu pentru angajatorii ce recruteaza lucratori straini prin intermediul agentiilor de plasare.
Cine este obligat sa utilizeze noul model?
Potrivit ordinului, agentiile de plasare si angajatorii care beneficiaza de serviciile acestora trebuie sa utilizeze exclusiv modelul-cadru aprobat prin ordin la incheierea contractelor cu lucratorii straini.
Mai mult decat atat, contractele care nu contin elementele obligatorii prevazute in modelul-cadru pot fi sanctionate cu nulitate absoluta, ceea ce transforma respectarea modelului intr-o obligatie esentiala pentru angajatori.
Ce aduce nou contractul individual de munca al strainului?
La prima vedere, modelul-cadru pastreaza structura clasica a unui contract individual de munca: partile contractante, functia, salariul, timpul de munca, concediul, drepturile si obligatiile partilor.
Totusi, noul model introduce o serie de elemente suplimentare care nu se regasesc, in mod obisnuit, in contractele individuale de munca standard utilizate pentru salariatii romani.
1. Informatii detaliate privind statutul de sedere al lucratorului
Contractul trebuie sa cuprinda date referitoare la:
-
cetatenia lucratorului;
-
domiciliul din tara de origine;
-
numarul si valabilitatea documentelor de sedere;
-
alte elemente necesare identificarii statutului legal al lucratorului strain.
Aceste informatii au rolul de a demonstra ca raportul de munca este desfasurat in conditii legale si ca persoana are drept de munca in Romania.
2. Clauze privind cazarea
Una dintre cele mai importante noutati este obligativitatea includerii unor informatii detaliate privind conditiile de cazare.
Contractul trebuie sa prevada:
-
daca locuinta este asigurata de angajator sau de salariat;
-
adresa spatiului de cazare;
-
costul cazarii;
-
cuantumul chiriei retinute din salariu, daca este cazul.
De asemenea, modelul reia regula introdusa de OUG nr. 32/2026 potrivit careia chiria retinuta de angajator nu poate depasi 25% din salariul net al lucratorului.
3. Clauze privind transportul
Contractul trebuie sa stabileasca expres cine suporta:
-
transportul din tara de origine catre Romania;
-
transportul dintre locul de cazare si locul de munca;
-
costurile aferente repatrierii lucratorului.
In practica, aceste aspecte erau deseori reglementate separat sau informal. De acum inainte, ele trebuie sa fie prevazute explicit in contract.
4. Obligatia organizarii cursurilor de limba romana
O noutate importanta este introducerea obligatiei angajatorului de a asigura lucratorului strain cursuri de limba romana.
Contractul trebuie sa contina informatii referitoare la:
-
modul de organizare;
-
furnizorul cursurilor;
-
programul acestora.
Conform OUG nr. 32/2026, cursurile trebuie sa includa si elemente de integrare culturala si sociala si sa fie organizate pentru minimum 6 luni, cu cel putin 6 ore pe saptamana.
5. Restrictia privind schimbarea angajatorului
Modelul-cadru include o clauza expresa privind limitarea posibilitatii lucratorului strain de a schimba angajatorul.
Astfel, lucratorul nu poate initia schimbarea angajatorului in primele 6 luni de la inceperea activitatii inregistrate in REGES-ONLINE, cu anumite exceptii prevazute de lege.
Aceasta prevedere nu exista in contractele individuale de munca obisnuite si reprezinta una dintre particularitatile regimului juridic aplicabil lucratorilor straini.
6. Posibilitatea recuperarii anumitor costuri de catre angajator
Contractul face referire la situatiile in care angajatorul poate recupera sumele investite pentru:
-
cursurile de limba romana;
-
cazare;
-
transport.
Aceasta posibilitate apare in contextul nerespectarii anumitor obligatii prevazute de OUG nr. 32/2026.
7. Obligatii suplimentare de raportare
Modelul-cadru aminteste obligatia angajatorului de a notifica agentia de plasare si Inspectoratul General pentru Imigrari in anumite situatii, precum:
-
absenta nemotivata a lucratorului pentru mai mult de 3 zile lucratoare consecutive;
-
incetarea contractului de munca;
-
situatiile de risc, pericol sau exploatare.
Aceste obligatii depasesc sfera relatiei clasice angajator-salariat si reflecta mecanismele speciale de monitorizare aplicabile lucratorilor straini.
Contractul trebuie redactat si intr-o limba inteleasa de lucrator
O alta prevedere importanta stabileste ca modelul de contract trebuie redactat obligatoriu in limba romana si, dupa caz, in limba statului de origine a lucratorului sau intr-o limba de circulatie internationala pe care acesta o intelege.
Cum poti genera automat contractul de munca pentru salariatii straini, inclusiv in limba engleza?
Aplicatia Reges Plus pune la dispozitia angajatorilor si specialistilor HR un model de contract individual de munca pentru salariatii straini, disponibil atat in limba romana, cat si in limba engleza. Documentul poate fi generat automat direct din aplicatie, cu preluarea datelor existente in REGES Online: datele salariatului, ale angajatorului si ale contractului individual de munca.
Astfel, nu mai este necesara redactarea manuala a contractului, iar riscul de omisiune a elementelor obligatorii prevazute de Ordinul nr. 655/2026 este redus semnificativ.
Incearca Reges Plus pentru generarea automata a documentelor HR, direct cu datele preluate din REGES Online.
Ce trebuie sa faca angajatorii?
Este recomandata revizuirea procedurilor interne privind cazarea, transportul, integrarea si monitorizarea lucratorilor straini, deoarece multe dintre aceste obligatii trebuie acum reflectate direct in contractul individual de munca.