Vă rog să mă ajutați cu clarificări și lista completă de documente necesare pentru detașarea unui angajat al sucursalei noastre din România către clientul din Slovenia, în baza unui proiect stabilit între sucursale. De asemenea, vă rog să mă sfătuiți cu tipurile de documente obligatorii pentru întocmirea dosarului în vederea eliberării Formularului A1 de către CNPP pentru acest tip de detașare. Mulțumesc!
Bună ziua!
Conform art. 18 din Codul muncii, angajaților care urmează să își desfășoare activitatea în strainătare, înainte de plecare, angajatorul trebuie să le comunice în mod expres informații despre:
-
țara/țările unde se va desfășura activitatea și durata detașării;
-
moneda și modalitățile de plată a salariului;
-
beneficiile în bani și/sau natură;
-
principalele condiții climatice și de mediu;
-
reglementările principale din legislația muncii din statul gazdă;
-
obiceiurile locale esențiale pentru siguranța personală;
-
condițiile de repatriere, dacă sunt aplicabile.
Aceste informații se aduc la cunoștință print-un act adițional.
Documentele necesare pentru întocmirea dosarului în vederea eliberării Formularului A1:
-
Cererea de eliberare a Formularului A1 – disponibilă la CNPP.
-
Certificatul de înregistrare al societății emis de Registrul Comerțului – original prezentat la depunere.
-
Certificat de atestare fiscală – care să ateste că angajatorul nu are datorii la stat.
-
Certificat constatator al societății – eliberat de Registrul Comerțului / ONRC.
-
Situațiile financiare ale societății – cele mai recente (anual sau semestrial), în copii certificate.
-
Balanțele contabile lunare.
-
Declarație pe propria răspundere privind cifra de afaceri realizată în perioada solicitată de CNPP.
-
Contractele de prestări servicii la care este parte angajatorul (anterior și pe perioada detașării), dacă sunt relevante pentru proiect.
-
Declarație pe propria răspundere a angajatorului privind faptul dacă salariatul a mai avut sau nu anterior Formularul A1.
-
Acordul de detașare semnat între angajator, salariat și entitatea beneficiar din Slovenia — în 3 exemplare originale, semnate și datate (original prezentat la dosar).
-
Ultima declarație 112 a angajatorului, împreună cu Anexa 1.1 și 1.2.
-
Copie după cartea de identitate a salariatului care urmează să fie detașat.
-
Copie certificată a contractului individual de muncă al salariatului detașat.
-
Copii certificate ale actelor adiționale la contractul individual de muncă, dacă există.
-
Adeverință privind stagiul de cotizare din ultimele 12 luni, emisă de Casa județeană de pensii – prezentată în original (este recomandat să se obțină primul, dat fiind termenul de eliberare).
De asemenea, este important de menționat că atât detașarea cât și încetarea detașării trebuie înregistrate în Reges Online, cel târziu în ziua anterioară datei de începere/încetare detașare a salariatului pe teritoriul altui stat (art. 5 alin. (1) lit.d) - HG 295/2025).
Buna ziua!
In prezent nu mai sunt necesare documentele mentionate anterior. Foarte important este sa indepliniti conditiile de obtinere care stau la baza eliberarii formularului A1.
Cererile pentru documentul portabil A1 și pentru certificatele de atestare a legislației aplicabile vor putea fi încărcate exclusiv în aplicația – ROPDA1
Odată încărcate, informațiile vor fi coroborate cu bazele de date ale CNPP, ANAF, ONRC și IM, iar formularele A1 vor fi generate și semnate electronic, dacă sunt îndeplinite toate condițiile prevăzute de cadrul legal aplicabil în domeniu, putând fi regăsite în contul creat pe portalul CNPP.
În caz contrar, solicitantul va primi un răspuns privind necesitatea completării dosarului electronic sau referitor la neîndeplinirea condițiilor legale de obținere a documentelor portabile A1 ori a altor certificate de atestare a legislației aplicabile la momentul de referință.
Pentru suport complet puteti scana codul qr din imagina contului DEBEO si specialistii va vor oferi toate detaliile necesare.
Inteleg ca cererea pentru formularul A1 se depune exclusiv în aplicația – ROPDA1. Imi puteti spune daca la depunderea cererii mai trebuie atasate si alte documente justificative ? Daca da, care sunt acestea? Multumesc!
Buna ziua!
Am lasat un e-mail in privat.