In practica zilnica de lucru cu aplicatia REGES Online, una dintre situatiile frecvent intalnite este aceea in care un salariat sau un contract nu poate fi identificat la cautare, desi utilizatorul este convins ca datele au fost introduse anterior in sistem. Aceasta situatie poate genera confuzie si poate duce la concluzii eronate daca nu sunt cunoscute regulile de functionare ale modulului de cautare.
Pentru a evita interpretari gresite, este important sa intelegem mai intai cum functioneaza cautarea contractelor in REGES Online.
Cum functioneaza cautarea contractelor in REGES Online?
Accesarea functionalitatii de cautare a contractelor se face din meniul din stanga al platformei - sectiunea Contracte → Cautare
Functionalitatea de cautare contracte din REGES Online returneaza rezultate pe baza unui singur criteriu de filtrare introdus. Cu alte cuvinte, sistemul permite cautarea doar dupa un camp unic, cum ar fi:
-
nume salariat;
-
prenume;
-
CNP;
-
numar contract;
-
data contractului.
Nu este posibila combinarea mai multor campuri in aceeasi interogare (de exemplu: nume + prenume sau CNP + numar contract). Introducerea mai multor informatii simultan va conduce, de cele mai multe ori, la lipsa rezultatelor afisate.
Importanta selectarii starilor contractului
Un alt aspect esential il reprezinta starea contractului. Pentru ca sistemul sa returneze toate rezultatele posibile, este necesar ca utilizatorul sa mentina bifate toate starile contractelor, precum:
-
Activ;
-
Suspendat;
-
Detasat;
-
Incetat;
-
Transferat;
-
Loc de munca schimbat;
-
Gestiune registru schimbata;
-
Reactivat;
-
Radiat.
Daca una sau mai multe stari sunt debifate, contractul cautat poate sa nu fie afisat, chiar daca exista in sistem, dar se afla intr-o stare diferita fata de cea selectata.
Ce trebuie verificat daca un contract nu este regasit?
In situatia in care un contract nu este identificat la prima cautare, sunt recomandate urmatoarele verificari:
-
verificarea criteriului de filtrare utilizat:
- introducerea unei singure informatii, completata corect si integral;
-
mentinerea tuturor starilor contractelor bifate;
-
reluarea cautarii utilizand un alt camp unic, de preferat:
-
CNP-ul salariatului;
-
numarul contractului.
-
Schimbarea criteriului de cautare este importanta, deoarece pot exista erori de tastare, modificari ulterioare ale numelui sau diferente intre datele introduse si cele cautate.
Daca, dupa parcurgerea tuturor verificarilor mentionate mai sus, contractul sau salariatul nu este regasit, acest lucru inseamna ca datele respective nu sunt inregistrate in sistemul REGES Online.
In aceasta situatie, este necesara verificarea:
-
documentelor interne ale angajatorului;
-
istoricului transmisiilor;
-
sau, dupa caz, introducerea corecta a contractului in aplicatie, conform procedurilor legale.
Concluzie
Lipsa unui rezultat la cautare in REGES Online nu indica intotdeauna o eroare a sistemului. De cele mai multe ori, cauza este legata de modul de utilizare a filtrelor de cautare sau de starea contractului. Cunoasterea regulilor de cautare si respectarea acestora ajuta la identificarea rapida a contractelor si la evitarea operatiunilor inutile.