Potrivit HG nr. 1506/2024 pentru stabilirea salariului de baza minim brut pe tara garantat in plata, incepand cu data de 1 ianuarie 2025, se majoreaza salariul minim brut la 4.050 lei/luna.
Angajatorii care au salariati incadrati cu salariul minim brut pe tara au obligatia de a respecta obligatiile legale si de a lua masurile necesare pentru a garanta in plata un salariu brut lunar cel putin egal cu salariul de baza minim brut pe tara. In contextul majorarii salariului minim brut pe tara, se aduce in discutie interpretarea legislatiei muncii si aplicabilitatea normelor specifice in relatia dintre angajator si salariati.
Vom analiza implicatiile acestei obligatii, subliniind avantajele si dezavantajele fiecarei metode: act aditional sau decizie colectiva.
Act aditional de majorarea a salariului minim pe economie
Ce spune legea?
➣ Orice modificare a elementelor esentiale ale contractului individual de munca, cum este salariul, impune incheierea unui act aditional, cu exceptia situatiilor prevazute expres de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil.
Articolul 17 - Codul muncii(5) Orice modificare a unuia dintre elementele prevazute la alin. (3) in timpul executarii contractului individual de munca impune incheierea unui act aditional la contract, anterior producerii modificarii, cu exceptia situatiilor in care o asemenea modificare este prevazuta in mod expres de lege sau in contractul colectiv de munca aplicabil.
➣ Salariul individual se stabileste prin negocieri individuale intre angajator si salariat, potrivit art. 162 alin. (2) – Codul muncii.
➣ Articolul 41 din Codul muncii, subliniaza un principiu fundamental legat de modificarea contractului individual de munca:
-
Orice schimbare a elementelor esentiale din contractul individual de munca (de exemplu, salariul, functia, durata sau locul de munca) necesita acordul expres al ambelor parti, angajator si salariat.
-
Acest principiu ofera o protectie contractuala salariatului si stabileste ca niciuna dintre parti nu poate interveni unilateral asupra drepturilor si obligatiilor deja convenite.
Articolul 41 - Codul muncii(1) Contractul individual de munca poate fi modificat numai prin acordul partilor.(2) Cu titlu de exceptie, modificarea unilaterala a contractului individual de munca este posibila numai in cazurile si in conditiile prevazute de prezentul cod.
Argumente pro - act aditional
-
Semnarea unui act aditional ofera dovada acordului ambelor parti asupra modificarii, prevenind eventualele conflicte.
-
Salariatul isi exprima acordul explicit, ceea ce reduce riscul de dispute ulterioare legate de transparenta procesului.
Argumente contra - act aditional
- Necesitatea semnarii fiecarui act aditional individual poate crea un volum de munca ridicat pentru angajatorii cu un numar mare de salariati.
Decizie colectiva de majorarea a salariului minim
Argumente pro decizie colectiva
-
Emiterea unei decizii colective de catre angajator este mai rapida si mai eficienta, mai ales pentru companiile cu un numar mare de salariati.
-
Salariatii nu pot contesta majorarea salariului minim, fiind o obligatie legala, ceea ce reduce riscul de refuz al semnarii unui act aditional.
-
Nu este necesar acordul scris al salariatului, deoarece modificarea este obligatorie.
Argumente contra decizie colectiva
-
Decizia unilaterala poate fi interpretata ca o incalcare a art. 41 alin. (1) din Codul muncii, care prevede necesitatea acordului partilor pentru modificarea contractului.
-
Desi este un drept conferit prin lege, lipsa unei semnaturi a salariatului poate genera perceptia de lipsa de transparenta.
Atunci cand vine vorba de majorarea salariului minim, unele ITM-uri accepta deciziile colective, in timp ce altele cer acte aditionale pentru fiecare contract individual de munca. Din cauza acestei abordari diferite, recomandam angajatorilor sa se informeze despre cerintele specifice ale ITM-ului din judetul lor. In acest fel, pot evita neconformitatile si pot fi pregatiti pentru un eventual control.
Sfaturi practice pentru angajatori in contextul majorarilor automate
Cum sa comunici aceasta schimbare catre angajati
-
Anuntati schimbarea din timp, utilizand canale interne precum e-mailuri, afise sau sesiuni de informare.
-
Explicati clar motivele majorarii si impactul acesteia asupra salariului net.
-
Raspundeti proactiv la intrebarile salariatilor pentru a asigura transparenta.
Alegerea celei mai eficiente metode de implementare a majorarilor salariale
-
Decizia colectiva este mai rapida si simplu de aplicat in companiile mari, dar nu inlocuieste necesitatea actelor aditionale in situatii specifice.
-
Actele aditionale sunt mai laborioase, dar indispensabile pentru conformitatea cu Codul muncii.
-
O combinatie a celor doua metode poate fi optima: o decizie colectiva pentru informare generala si acte aditionale pentru formalizarea individuala.
Gestionarea majorarilor salariale cu solutii digitale inteligente
Majorarea salariului minim este o provocare recurenta pentru angajatori, mai ales atunci cand implica actualizarea unui numar mare de contracte de munca intr-un timp scurt. Lipsa unor instrumente eficiente poate duce la intarzieri, erori si sanctiuni din partea autoritatilor. Din fericire, tehnologia vine in sprijinul companiilor, oferind solutii care simplifica aceste procese.
In acest context, va prezentam doua instrumente digitale de incredere pentru gestionarea automata a schimbarilor salariale: Revisal Plus, aplicatia desktop pentru gestionarea locala a datelor, si qPlus, platforma online moderna care transforma modul in care se realizeaza majorarile salariale.
Majorari automate cu Revisal Plus
Pentru angajatorii care trebuie sa actualizeze salariile minime incepand cu 1 ianuarie 2025, Revisal Plus ofera o solutie automata si eficienta prin functia “Majorari automate”. Aceasta functionalitate:
• Efectueaza majorarea salariilor minime direct in baza de date Revisal, reducand semnificativ timpul si riscul de erori manuale.
• Genereaza o noua baza de date actualizata, ce poate fi importata in Revisal pentru transmiterea rapida a modificarilor catre REGES.
• Completeaza automat decizii colective de modificare a salariilor, utilizand datele angajatilor si noile valori salariale, in functie de norma de lucru si judetul de resedinta.
In plus, functia de notificari automate identifica contractele cu salarii sub minimul pe economie, asigurand conformitatea legala si prevenind sanctiunile.
qPlus: Solutia online pentru majorarea automata a salariilor minime
Pentru cei care doresc o experienta complet online, qPlus identifica automat contractele vizate si permite gestionarea modificarilor salariale intr-un mod rapid si intuitiv:
• Importati baza de date Revisal (.db) pentru actualizari rapide.
• Gestionati modificarile direct in platforma, fara instalarea unei aplicatii dedicate.
• Emiteti acte aditionale si decizii colective in cativa pasi simpli.
• Generati fisiere .rvs si transmiteti-le direct catre REGES.
Principalul avantaj al qPlus consta in flexibilitatea accesului online, economisind timp si resurse, fara a compromite siguranta sau conformitatea legala.
Decizia colectiva sau actul aditional reprezinta doua abordari diferite ale aceleiasi obligatii legale. In functie de numarul de angajatii si cerintele ITM-ului local, angajatorii pot alege metoda potrivita. Desi actul aditional ofera o baza juridica solida, decizia unilaterala poate fi o solutie practica, in special pentru organizatiile mari, cu conditia respectarii stricte a prevederilor legale si a termenelor procedurale.