De la 1 iulie 2026, salariul minim brut pe tara garantat in plata urca de la 4.050 lei la 4.325 lei (HG nr. 146/2026). Pe hartie, o singura suma schimbata. In practica, pentru HR si salarizare, este momentul in care se declanseaza un lant de verificari, documente si raportari — uneori pentru zeci, sute sau mii de contracte deodata.
Vestea buna e ca, tratata ca un proces clar, schimbarea devine usor de gestionat. Iata ce conteaza cu adevarat.
De ce apar cele mai multe probleme
Majoritatea neregulilor constatate la controalele ITM nu apar pentru ca angajatorii refuza sa respecte legea, ci din cauza volumului mare de operatiuni care trebuie facute corect si intr-un timp scurt. Cele mai frecvente situatii:
- salariile au fost actualizate in aplicatia de salarizare, dar documentele nu au fost intocmite corespunzator;
- documentele exista, insa modificarile nu au fost transmise la timp in REGES Online;
- au fost actualizati doar salariatii aflati exact la salariul minim, fara a analiza impactul asupra celorlalti;
- nu au fost reverificate conditiile pentru mentinerea facilitatilor fiscale.
Termenul de transmitere in REGES a modificarilor salariale: modificările trebuie transmise în REGES în 20 de zile lucrătoare de la 1 iulie, adică până cel târziu la 28 iulie 2026. Nerespectarea termenului poate atrage sancțiuni între 5.000 și 8.000 lei.
Pe scurt: un document corect nu compenseaza un proces defectuos. De aceea, majorarea merita privita ca un proiect de conformare, nu ca o simpla operatiune administrativa.
Decizie colectiva sau act aditional?
Intrebarea care apare cel mai des — iar raspunsul depinde de sursa juridica a modificarii.
Cand salariul minim este majorat prin hotarare de guvern, majoritatea angajatorilor opteaza pentru o decizie colectiva de majorare a salariilor celor aflati la nivelul minimului, urmata de transmiterea in REGES. Numeroase puncte de vedere ale inspectoratelor de munca sustin aceasta abordare: cand modificarea este impusa printr-un act normativ, decizia angajatorului poate sta la baza actualizarii.
Exceptia importanta: daca majorarea rezulta din clauze negociate prin contractul colectiv de munca la nivel de unitate, modificarea are la baza acordul partilor. In acest caz e nevoie de acte aditionale la contractele individuale, transmise apoi in REGES.
Asadar, inainte de a alege forma documentatiei, verifica de unde provine majorarea. Indiferent de solutie, esential este ca modificarea sa fie justificata si documentata, toate contractele vizate sa fie identificate corect, iar raportarea in REGES sa fie facuta in termen.
Facilitatea fiscala de 200 lei
Odata cu noul salariu minim se schimba si suma neimpozabila. Daca in prima jumatate a anului 2026 facilitatea este de 300 lei, de la 1 iulie scade la 200 lei lunar (OUG nr. 89/2025).
Pentru aceasta suma nu se datoreaza impozit pe venit si contributii sociale obligatorii, dar numai daca sunt indeplinite cumulativ conditiile:
- salariul de baza brut, fara sporuri, sa fie exact egal cu salariul minim;
- functia sa fie functia de baza la angajator, cu norma intreaga;
- venitul brut lunar — fara tichete de masa, vouchere de vacanta si indemnizatie de hrana — sa nu depaseasca 4.600 lei;
- salariul de baza sa nu fie diminuat pana la 31 decembrie 2026.
Atentie: orice reducere a salariului de baza duce la pierderea beneficiului.
In plus, suma se acorda proportional la angajarea sau incetarea contractului in cursul lunii ori la perioadele lucrate partial. Verificarea acestor conditii ar trebui sa fie un pas standard in implementare.
Regula celor 24 de luni
Majorarea este si un moment bun pentru a verifica o obligatie pe care multi o descopera abia la un control. Potrivit Codului muncii, art. 164, salariul minim poate fi aplicat unui salariat pentru cel mult 24 de luni de la incheierea contractului.
Dupa aceasta perioada, angajatorul trebuie sa stabileasca un salariu de baza superior minimului, indiferent daca salariatul a dobandit sau nu o calificare suplimentara.
Atentie: simpla crestere de la 4.050 lei la 4.325 lei nu rezolva situatia salariatilor care au depasit deja pragul de 24 de luni si sunt in continuare platiti la nivelul minim. Inainte de implementare, merita o analiza a vechimii tuturor celor aflati pe minim, pentru a identifica acele cazuri care necesita o majorare suplimenta.
Am detaliat aceasta prevedere legala in articolul Obligatia de majorare a salariului minim dupa 24 de luni
Cum te ajuta REGES Plus in procesul de majorari salariale
Pentru companiile cu un numar mare de contracte, cea mai grea etapa este identificarea tuturor salariatilor afectati. Aici intervin avantajele aplicatiei REGES Plus, care permite:
- identificarea rapida a salariatilor aflati la nivelul salariului minim;
- alerte pentru contractele care necesita actualizare, inclusiv pentru cele cu 24 de luni vechime;
- transmiterea in REGES Online a modificarilor salariale cu un singur click;
- reducerea timpului de operare si a riscului de erori si omisiuni;
- urmarirea mai usoara a istoricului modificarilor.
Pentru un angajator cu cateva sute de salariati, diferenta dintre actualizarea individuala a fiecarui contract si o functionalitate de actualizare in masa poate insemna ore sau chiar zile de lucru economisite.
Functia de Majorari salariale este oferita GRATUIT pentru utilizatorii REGES Plus.