Incepand cu 1 iulie 2026, salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata a fost majorat. Odata cu aceasta modificare, una dintre cele mai frecvente intrebari primite de specialistii HR este:
Cum procedam daca salariatul are contractul suspendat sau este detasat? Se poate opera majorarea salariala?
Raspunsul difera in functie de situatia contractuala a salariatului si este important sa facem distinctia intre suspendare si detasare.
In cazul suspendarii, trebuie analizat momentul de la care modificarea salariala produce efecte si situatia contractului la acea data. In cazul detasarii, trebuie stabilit cine opereaza modificarea si cum sunt corelate evidentele celor doi angajatori.
Contractul este suspendat la data majorarii – cand poate fi operata modificarea?
Atat timp cat contractul individual de munca este suspendat, indiferent de motivul suspendarii, asupra acestuia nu se pot efectua modificari curente in REGES.
Vorbim despre toate cazurile de suspendare prevazute de legislatia muncii, precum: concediu medical, concediu pentru cresterea copilului, concediu fara plata, orice alt caz de suspendare prevazut de Codul muncii sau de alte acte normative.
Pe durata suspendarii nu pot fi modificate elementele contractului individual de munca, precum salariul de baza, functia, norma de lucru, durata timpului de munca sau alte clauze contractuale.
Acest lucru inseamna ca, daca un salariat se afla in concediu medical la momentul majorarii salariului minim, modificarea nu poate fi inregistrata cat timp contractul este suspendat.
Majorarea se va opera dupa incetarea suspendarii, atunci cand contractul revine in stare activa.
Desigur, din punct de vedere al drepturilor salariale, angajatorul trebuie sa se asigure ca, din momentul reluarii activitatii, salariatul beneficiaza de salariul legal aplicabil.
Situatia in care suspendarea intervine pe parcursul lunii
O situatie intalnita frecvent in practica este aceea in care salariatul are contractul activ la data la care se aplica majorarea salariala, insa ulterior contractul este suspendat pentru o anumita perioada.
Exemplu
Salariatul beneficiaza de majorarea salariului incepand cu 01.07.2026, insa contractul individual de munca este suspendat in perioada 02.07.2026–15.07.2026.
In aceasta situatie, majorarea salariului poate fi operata in REGES Online prin utilizarea optiunii „Adaugare modificare in istoric”, astfel incat modificarea sa produca efecte incepand cu data de 01.07.2026, fara a afecta perioada de suspendare deja inregistrata.
Pasii care trebuie urmati in REGES pentru adaugarea modificarii in istoricul contractului
-
Din meniul Contracte se acceseaza optiunea Cautare.
-
Se selecteaza salariatul pentru care se doreste efectuarea modificarii.
-
Se apasa butonul reprezentat prin cele trei puncte din dreptul operatiei deasupra careia trebuie sa apara Modificarea de contract, tinand cont de ordinea cronologica a operatiilor.
-
Se selecteaza optiunea „Adaugare modificare in istoric”.
-
Se completeaza modificarea salariala, cu data de la care aceasta produce efecte.
In aceasta situatie, pentru ca majorarea salariala sa fie propagata in istoricul contractului si sa fie reflectata corespunzator in inregistrarile ulterioare, se recomanda selectarea optiunii „DA” la confirmarea propagarii modificarii.
Suspendarea pe o perioada lunga – este necesara intreruperea acesteia?
Sa presupunem ca un salariat se afla in concediu medical pe o perioada indelungata, de exemplu intre 01.01.2025 si 31.12.2026, iar pe parcursul acestei perioade intervine majorarea salariului minim brut pe tara.
In aceasta situatie apare frecvent intrebarea: incetam suspendarea doar pentru a opera majorarea salariului si suspendam din nou contractul sau asteptam finalizarea concediului medical?
- In lipsa unei reglementari exprese pentru aceasta situatie, apreciem ca o buna practica este mentinerea suspendarii contractului pe intreaga perioada in care subzista temeiul legal al acesteia, fara intreruperi efectuate exclusiv pentru operarea unei modificari salariale.
Atat timp cat salariatul se afla in continuare in concediu medical, suspendarea ar trebui sa continue pana la incetarea situatiei care a determinat-o.
Ulterior, la revenirea contractului in stare activa, se va opera modificarea salariului, astfel incat, de la data reluarii activitatii, salariatul sa beneficieze de salariul legal aplicabil.
Aceasta abordare reflecta situatia reala a raportului de munca, evita operatiuni formale care nu corespund realitatii si contribuie la mentinerea unei evidente clare in REGES.
Avand in vedere ca legislatia nu reglementeaza in mod expres aceasta situatie, pot exista interpretari diferite in practica. Din acest motiv, recomandarea de mai sus trebuie privita ca o buna practica administrativa, menita sa asigure o gestionare coerenta a modificarilor contractuale.
Contractul detasat – atentie la cine opereaza modificarea salariului minim
Informatiile de mai jos privesc detasarea nationala reglementata de Codul muncii, nu detasarea transnationala.
Pe perioada detasarii, contractul nu mai apare ca activ la angajatorul care a dispus detasarea, ci este activ doar la angajatorul la care salariatul isi desfasoara efectiv activitatea.
In practica, apare frecvent urmatoarea situatie:
Angajatorul la care salariatul este detasat opereaza majorarea salariului, inclusiv in contextul majorarii salariului minim.
Problema poate aparea la incetarea detasarii.
La revenirea salariatului, angajatorul de la care acesta a fost detasat trebuie sa verifice daca modificarile operate pe perioada detasarii sunt reflectate si in propriile evidente. In lipsa unei verificari atente, pot aparea diferente intre salariul existent in evidentele celor doi angajatori si salariul care ar trebui aplicat efectiv salariatului.
Care este solutia recomandata?
Din punct de vedere practic, pentru a evita astfel de neconcordante, poate fi necesara urmatoarea succesiune de operatiuni:
-
incetarea detasarii;
-
operarea majorarii salariului de catre angajatorul de baza;
-
efectuarea unei noi detasari, daca aceasta trebuie sa continue.
Astfel, salariul actualizat exista in evidenta angajatorului de origine, iar pe parcursul noii detasari pot fi evitate diferentele intre informatiile administrate de cei doi angajatori.
Aceasta solutie nu trebuie insa tratata ca o regula aplicabila automat in toate cazurile. Necesitatea efectuarii acestor operatiuni trebuie analizata in functie de situatia concreta si documentele existente.
Concluzie
Majorarea salariului minim genereaza, de fiecare data, numeroase intrebari privind momentul in care pot fi operate modificarile contractuale, mai ales in cazul salariatilor care au contractele suspendate sau sunt detasati.
Pe scurt:
-
daca un contract este suspendat la data majorarii, suspendarea nu ar trebui intrerupta artificial doar pentru actualizarea salariului;
-
daca majorarea produce efecte anterior unei suspendari deja inregistrate, poate fi utilizata functia „Adaugare modificare in istoric”;
-
in cazul detasarii, trebuie verificate atat obligatiile celor doi angajatori, cat si modul in care modificarea este reflectata in evidentele acestora.
Desi legislatia nu reglementeaza expres toate situatiile care pot aparea in practica, este important ca fiecare modificare sa reflecte situatia reala a raportului de munca si sa fie efectuata cu respectarea regulilor de operare in REGES.