Salariatul isi indeplineste norma de 40 de ore pe saptamana, dar la finalul lunii nu ajunge la numarul de ore aferent lunii. Este o problema?
Este o intrebare care apare frecvent atunci cand discutam despre salariatii care lucreaza in ture sau dupa un program de lucru inegal.
La prima vedere, raspunsul pare simplu: daca salariatul lucreaza 40 de ore pe saptamana, inseamna ca isi indeplineste norma de lucru.
In practica, lucrurile pot deveni mai complicate. Mai ales atunci cand, la finalul lunii, numarul total de ore lucrate este mai mic decat numarul de ore aferent unui salariat care lucreaza dupa programul clasic de 8 ore pe zi, de luni pana vineri.
Sa vedem ce spune Codul muncii si, mai ales, cum se traduce acest lucru in practica.
Care este durata normala a timpului de munca?
Potrivit art. 112 alin. (1) din Codul muncii, pentru salariatii angajati cu norma intreaga, durata normala a timpului de munca este de 8 ore pe zi si de 40 de ore pe saptamana.
De asemenea, potrivit art. 113 alin. (1) din Codul muncii, repartizarea timpului de munca in cadrul saptamanii este, de regula, uniforma: 8 ore pe zi, timp de 5 zile, cu doua zile de repaus.
Dar activitatea nu trebuie organizata intotdeauna dupa acest model.
Programul de lucru poate fi si inegal
Potrivit art. 113 alin. (2) din Codul muncii, in functie de specificul unitatii sau al muncii prestate, se poate opta si pentru o repartizare inegala a timpului de munca, cu respectarea duratei normale de 40 de ore pe saptamana.
Cu alte cuvinte, salariatul nu trebuie sa lucreze obligatoriu cate 8 ore in fiecare zi.
Exemple de programe de lucru:
| Ziua | Exemplul 1 – Program inegal | Exemplul 2 – Alta repartizare |
|---|---|---|
| Luni | 10 ore | 12 ore |
| Marti | 10 ore | Liber |
| Miercuri | 8 ore | Liber |
| Joi | 8 ore | 10 ore |
| Vineri | 4 ore | 10 ore |
| Sambata | Liber | 8 ore |
| Duminica | Liber | Liber |
| Total | 40 ore | 40 ore |
In ambele situatii avem o repartizare inegala a timpului de munca, dar durata normala de 40 de ore pe saptamana este respectata.
Programul de lucru inegal trebuie insa organizat si reglementat corespunzator, fiind relevante si prevederile art. 116 din Codul muncii.
Dar ce se intampla la finalul lunii?
Aici apare problema care genereaza cele mai multe discutii.
In practica, folosim frecvent expresii precum „norma lunara de lucru” sau „numarul de ore lucratoare aferent lunii”.
Numarul de ore aferent unei luni poate fi diferit de la o luna la alta, in functie de numarul zilelor lucratoare si de sarbatorile legale.
Sa presupunem ca, intr-o anumita luna, un salariat cu program clasic, de 8 ore pe zi, de luni pana vineri, ar avea un anumit numar de ore aferent lunii.
Salariatul nostru, care lucreaza in ture sau dupa un program inegal, isi respecta programul stabilit de angajator si efectueaza cele 40 de ore in fiecare saptamana, dar, din cauza modului in care zilele de lucru sunt repartizate in calendar, la finalul lunii poate rezulta un numar total de ore diferit.
Este corect ca aceasta diferenta sa fie suportata de salariat?
Problema poate avea efecte directe asupra salariului
Aceasta situatie nu este doar una legata de pontaj.
Daca la finalul lunii rezulta un numar mai mic de ore efectiv lucrate, exista riscul ca salariul sa fie calculat sau diminuat proportional cu numarul de ore.
Iar acest lucru poate afecta:
-
salariatii care au un salariu negociat peste salariul minim;
-
dar si salariatii incadrati cu salariul minim brut pe tara.
In cazul salariatilor platiti cu salariul minim, situatia trebuie analizata cu o atentie deosebita.
Ce spune Codul muncii despre garantarea salariului minim?
Potrivit art. 164 alin. (3) din Codul muncii, angajatorul este obligat sa garanteze in plata un salariu brut lunar cel putin egal cu salariul de baza minim brut pe tara.
Mai mult, aceste dispozitii se aplica si in cazul in care salariatul este prezent la lucru, in cadrul programului, dar nu isi poate desfasura activitatea din motive neimputabile acestuia, cu exceptia grevei.
Prin urmare, atunci cand salariatul isi respecta integral programul stabilit de angajator, trebuie analizat cu atentie daca acesta poate suporta consecintele modului in care angajatorul a organizat activitatea.
Nerespectarea obligatiei privind garantarea in plata a salariului minim brut pe tara constituie contraventie.
Potrivit art. 260 alin. (1) lit. a) din Codul muncii, aceasta fapta se sanctioneaza cu amenda de la 300 lei la 2.000 lei.
Pontajul trebuie sa reflecte realitatea
Potrivit art. 119 din Codul muncii, angajatorul are obligatia de a tine evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orei de incepere si a orei de sfarsit ale programului.
Prin urmare, pontajul trebuie sa reflecte timpul efectiv lucrat.
Nu ar trebui sa adaugam sau sa modificam artificial ore in pontaj doar pentru a ajunge, la finalul lunii, la un anumit numar de ore.
Daca salariatul a lucrat 40 de ore intr-o saptamana, pontajul trebuie sa reflecte exact modul in care aceste 40 de ore au fost efectiv prestate.
Cum procedam in cazul salariatilor part-time?
Pentru salariatii cu timp partial, situatia este diferita.
Potrivit art. 103 din Codul muncii, salariatul cu fractiune de norma este salariatul al carui numar de ore normale de lucru, calculate saptamanal sau ca medie lunara, este inferior numarului de ore normale de lucru al unui salariat cu norma intreaga comparabil.
De exemplu, un salariat poate avea stabilit prin contract: 4 ore pe zi sau 20 de ore pe saptamana sau o alta repartizare a timpului de lucru, cu respectarea prevederilor legale si a modului de repartizare stabilit in contract.
Exemplul – salariat angajat cu 4 ore/zi
Sa presupunem ca salariatul are stabilita in contract o norma de 4 ore pe zi, iar programul de lucru este repartizat astfel:
| Ziua | Ore lucrate |
|---|---|
| Luni | Liber |
| Marti | Liber |
| Miercuri | 4 ore |
| Joi | 4 ore |
| Vineri | 4 ore |
| Sambata | 4 ore |
| Duminica | 4 ore |
| Total | 20 ore |
In aceasta situatie, salariatul lucreaza 20 de ore pe saptamana.
Este posibil ca, in functie de numarul de saptamani si de zilele lucratoare din luna respectiva, la finalul lunii numarul total de ore efectiv lucrate sa fie diferit de numarul de ore care ar rezulta daca am raporta norma de 4 ore/zi la toate zilele lucratoare din luna respectiva.
Important este ca programul si repartizarea timpului de munca sa fie cele stabilite in contractul individual de munca.
Nu trebuie sa depasim nici limita maxima a timpului de munca
Indiferent de modul in care este organizat programul, trebuie respectate limitele prevazute de lege.
Potrivit art. 114 alin. (1) din Codul muncii, durata maxima legala a timpului de munca nu poate depasi 48 de ore pe saptamana, inclusiv orele suplimentare, calculata ca medie, in conditiile prevazute de lege.
Prin urmare, nu putem incerca sa „recuperam” diferentele rezultate la finalul unei luni prin stabilirea unui program care depaseste limitele legale.
Atentie! In cazul salariatilor cu timp partial, este interzisa efectuarea orelor suplimentare, cu exceptia situatiilor de forta majora sau a lucrarilor urgente destinate prevenirii producerii unor accidente ori inlaturarii consecintelor acestora.
Concluzia
Atunci cand organizam timpul de munca, nu este suficient sa ne uitam exclusiv la numarul de ore rezultat la finalul unei saptamani.
Trebuie analizat intregul mod de organizare a activitatii:
-
salariatul este angajat full-time sau part-time?
-
repartizarea timpului de munca este uniforma sau inegala?
-
sunt respectate cele 40 de ore pe saptamana in cazul unui salariat cu norma intreaga?
-
salariatul isi respecta programul stabilit?
-
pontajul reflecta timpul efectiv lucrat?
-
modul de organizare a programului poate conduce la diminuarea drepturilor salariale?