Contractul de internship este un instrument legal prin care tinerii pot dobandi experienta profesionala in cadrul unei companii sau institutii, fara a intra propriu-zis intr-un raport de munca. Desi poate parea similar unui contract individual de munca, el functioneaza dupa reguli distincte, reglementate de Legea nr. 176/2018.
1. Cand se incheie contractul de internship
Un contract de internship se incheie atunci cand scopul colaborarii este educativ si formativ, nu productiv. Este o forma legala de sprijin pentru tineri, dar trebuie folosita corect si in limitele legii. Daca activitatea este similara cu cea a unui angajat, se impune incheierea unui contract individual de munca, cu toate drepturile si obligatiile aferente.
Articolul 2 – Legea nr. 176/2018
e) contract de internship - contractul incheiat intre intern si organizatia-gazda, pe durata determinata, in temeiul caruia un intern se obliga sa se pregateasca profesional si sa desfasoare o activitate specifica pentru si sub autoritatea unei organizatii-gazda, care se obliga sa ii asigure o indemnizatie pentru internship si toate conditiile necesare realizarii scopului prevazut la art.1 alin.(1);
2. Ce elemente trebuie sa cuprinda contractul de internship?
Contractul de internship trebuie sa contina in mod obligatoriu:
- Datele de identificare ale partilor;
- Durata internshipului;
- Numarul de ore de activitate pe saptamana (maximum 40 pentru majori, 30 pentru minori);
- Planul de internship: activitatile, obiectivele, mijloacele de formare;
- Drepturile si obligatiile partilor;
- Indemnizatia acordata;
- Modalitatea de evaluare si eliberare a certificatului de internship;
- Conditii de incetare si clauze suplimentare, daca este necesar (confidentialitate, neconcurenta etc.).
3. Cuantumul indemnizatiei
Potrivit art. 8 alin. (2) din Legea nr. 176/2018, indemnizatia minima pentru un intern este de cel putin 50% din salariul minim brut pe tara garantat in plata. In prezent, aceasta este de minim 2.025 lei brut.
Indemnizatia se acorda proportional cu numarul de ore lucrate, iar neplata ei poate atrage sanctiuni contraventionale.
Articolul 8 – Legea nr. 176/2018
(1) Internul are dreptul la o indemnizatie pentru internship, platita de organizatia-gazda, al carei cuantum este stipulat in contractul de internship.
(2) Cuantumul indemnizatiei pentru internship stabilita potrivit alin. (1) este egal cu cel putin 50% din salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata si se acorda proportional cu numarul de ore de activitate desfasurata.
4. Zile libere si concediu de odihna
Internul poate beneficia de alte drepturi, precum zile libere sau concediu de odihna, doar daca acestea sunt stipulate expres in contract. Legea nu impune acordarea zilelor de concediu de odihnă, dar organizatia-gazda il poate include optional.
5. Inregistrarea si durata contractului de internship
Contractele de internship nu se inregistreaza in Revisal/REGES Online, ci in registrul electronic gestionat de ANOFM. Potrivit art. 17 din lege, organizatia-gazda trebuie sa transmita datele contractului cel tarziu in ultima zi lucratoare anterioara inceperii activitatii.
Articolul 17 – Legea 176/2018
(1) Organizatia-gazda are obligatia completarii si transmiterii datelor si informatiilor din contractul de internship, cel tarziu in ultima zi lucratoare anterioara inceperii activitatii in cadrul programului de internship, in registrul de evidență a contractelor de internship, infiintat de agentia judeteana pentru ocuparea fortei de munca sau a municipiului Bucuresti, in a carei raza teritoriala aceasta isi desfasoara activitatea, tinut in forma electronica, denumit in continuare registrul electronic de evidenta.
Durata contractului de internship
Durata maxima a unui contract de internship este de 6 luni pentru acelasi intern la aceeasi organizatie.
Articolul 19 – Legea nr. 176/2018
(2) Durata maximă a contractului de internship este de 6 luni, fără posibilitatea prelungirii.
(3) Prin excepție de la prevederile alin. (2), instituțiile/autoritățile publice implicate în activități privind pregătirea, organizarea și desfășurarea perioadei de exercitare de către România a Președinției Consiliului Uniunii Europene din anul 2019 pot stabili o durată mai mare a contractului de internship, care nu poate depăși 12 luni, în condițiile reglementate prin hotărâre a Guvernului.
Intre un intern si aceeasi organizatie-gazda se poate incheia un singur contract de internship.
- Prin derogare de la prevederea de mai sus, este permisa incheierea mai multor contracte de internship intre aceleasi parti, doar daca acestea corespund unor programe de internship distincte, iar durata totala cumulata a tuturor contractelor nu depaseste 6 luni.
Articolul 5 – Legea nr. 176/2018
(2) Durata unui program de internship este de maximum 720 de ore pe parcursul a 6 luni consecutive.
(3) Intre intern si organizatia-gazda se poate incheia un singur contract de internship.
(4) Prin exceptie de la prevederile alin. (3), intre intern si o organizatie-gazda se pot încheia mai multe contracte de internship, cu condiția ca acestea să fie pentru programe de internship diferite, iar durata cumulată a acestora să nu fie mai mare de 6 luni.
6. Evaluarea si certificarea internului
La finalul stagiului, internul este evaluat de catre indrumator, care intocmeste un referat de evaluare in cel mult 5 zile lucratoare.
Referatul de evaluare este comunicat internului prin notificare scrisa, in termen de cel mult 7 zile lucratoare de la finalizarea programului de internship.
Calificativele posibile sunt:
- Foarte bine (FB);
- Bine (B);
- Satisfacator (S);
- Nesatisfacator (NS).
Articolul 7 – Legea nr. 176/2018
”(1) Indrumatorul are urmatoarele obligatii:
c) evalueaza activitatea internului si intocmeste, la sfarsitul programului de internship, un referat de evaluare aferent;”
Articolul 9 – Legea nr. 176/2018
”(2) Indrumatorul intocmeste referatul si acorda unul din urmatoarele calificative: foarte bine (FB), bine (B), satisfacator (S) și nesatisfacator (NS).”
Articolul 10 alin. (1) – Legea nr. 176/2018
”Referatul de evaluare se aduce la cunostinta internului, prin notificare scrisa, in termen de 7 zile lucratoare de la data finalizarii programului de internship.”
Internul poate contesta calificativul in termen de 5 zile lucratoare, iar organizatia-gazda este obligata sa raspunda in acelasi termen. Dupa evaluare, se elibereaza certificatul de internship, in maximum 5 zile lucratoare.
7. Cine nu poate incheia contracte de internship?
Exista restrictii legale privind incheierea contractelor de internship. Nu pot semna astfel de contracte:
- Fostii angajatori ai internului (daca a existat anterior un contract de munca sau de prestari servicii);
- Organizatii asociate cu fostii angajatori ai internului;
- Organizatii care au fost sanctionate pentru folosirea internship-ului ca forma mascata de munca – interdictia este de 3 ani.
Articolul 5 – Legea nr. 176/2018
(7) Nu pot incheia contract de internship organizatiile-gazda:
a) care au mai fost in raporturi de munca sau de serviciu cu persoanele care doresc sa incheie contract de internship;
b) la care calitatea de administrator/asociat este detinuta de una sau mai multe persoane fizice sau juridice care au calitatea de administrator/asociat fata de alti angajatori/organizatii-gazda cu care persoanele au mai fost in raporturi de munca sau de serviciu;
c) care au incheiat contractul de internship cu scopul prevazut la alin. (5), pe o perioada de 3 ani de la data aplicarii sanctiunii.
8. Diferentele dintre contractul de internship si contractul individual de munca
| Caracteristica | Contract de internship | Contract individual de munca |
|---|---|---|
| Reglementare | Legea nr. 176/2018 | Codul muncii (Legea nr. 53/2003) |
| Scop | Formare profesionala | Prestarea muncii in baza unei remuneratii |
| Durata | Maxim 6 luni | Determinata sau nedeterminata |
| Remuneratie | Indemnizatie (cel putin 50% din salariul minim brut pe tara garantat) | Salariu, sporuri, contributii sociale |
| Ore suplimentare | Strict interzise | Posibile, cu limite si compensatii |
| Drepturi sociale | Limitate | Incluse (concedii, pensie, sanatate etc.) |
9. Incetarea contractului de internship
Contractul poate inceta:
- la expirarea duratei;
- prin acordul partilor;
- prin inchiderea organizatiei-gazda;
- prin reziliere unilaterala (cu notificare si termen de remediere de 5 zile);
- prin semnarea unui contract individual de munca;
- prin denuntare unilaterala cu un preaviz de minimum 15 zile calendaristice;
- in alte situatii speciale prevazute de lege.
10. Alte mentiuni utile
-
Timpul de munca al internului este de maximum 40 ore/saptamana (30 pentru minori);
-
Orele suplimentare sunt interzise;
-
Contractul de internship se suspenda in cazul in care internul se afla in concediu medical, iar perioada de suspendare nu se ia in calculul duratei programului. Daca durata suspendarii depaseste o treime din perioada stabilita in contract, acesta inceteaza automat. Dupa incetarea motivului de suspendare, internul isi poate relua activitatea pentru a finaliza stagiul, cu exceptia situatiei in care contractul a incetat de drept.
-
Perioada de internship se considera vechime in munca și dupa caz, vechime in specialitate, in functie de natura activitatii.
Concluzie
Contractul de internship este o forma legala eficienta de a facilita tranzitia tinerilor catre piata muncii, insa organizatiile trebuie sa respecte strict cadrul legal pentru a evita sanctiuni si pentru a asigura o experienta corecta si benefica pentru intern.