Angajarea zilierilor implica recrutarea temporara a muncitorilor pentru desfasurarea unor activitati ocazionale, fara incheierea unui contract individual de munca, dar cu respectarea unor reguli legale stricte si a obligatiei de evidenta in Registrul electronic al zilierilor.
Ce este un zilier?
Potrivit Legii nr. 52/2011, zilierul este o persoana fizica, cetatean roman sau strain, care are capacitate de munca si desfasoara activitati necalificate, cu caracter ocazional, pentru un beneficiar sau imputernicit al acestuia, in schimbul unei remuneratii.
Articolul 1 alin.(1) lit a) - Legea nr. 52/2011
”zilier - persoana fizica, cetatean roman sau strain, ce are capacitate de munca si care desfasoara activitati necalificate cu caracter ocazional, pentru un beneficiar sau un imputernicit al acestuia, contra unei remuneratii”
Raportul de munca se stabileste prin acordul partilor, fara incheierea in forma scrisa a unui contract individual de munca, prin derogare de la prevederile Codului muncii.
Art. 3 alin.(1) - Legea nr. 52/2011
”Raportul de munca dintre zilier si beneficiar sau un imputernicit al acestuia se stabileste in conditiile prevazute la art. 2, prin acordul de vointa al partilor, fara incheierea, in forma scrisa, a unui contract individual de munca.”
Conditii de desfasurare a activitatii ca zilier
O persoana poate lucra ca zilier doar daca:
-
a implinit minimum 16 ani;
-
intre 15 si 16 ani – doar cu acordul parintilor sau reprezentantilor legali.
Durata activitatii:
-
Minimum o zi, 8 ore de munca;
-
maximum 12 ore/zi (adulti);
-
maximum 6 ore/zi si 30 ore/saptamana (minori).
Limitele legale privind utilizarea zilierilor
- Limita zilieri pentru acelasi beneficiar:
Niciun zilier nu poate presta activitati **mai mult de 90 de zile pe an pentru acelasi beneficiar.
Exceptii:** domenii agricole, silvice, viticole, pomicole, legumicole, floricole, piscicole, cresterea animalelor in sistem extensiv prin pasunatul sezonier al bovinelor si cabalinelor, activitati sezoniere in gradini botanice si cercetare-dezvoltare-inovare in domeniul agricol la: Academia de Stiinte Agricole si Silvice «Gheorghe Ionescu-Sisesti», institute, centre si statii de cercetare-dezvoltare subordonate, institute nationale si institutii de invatamant agricol si silvic – perioada maxima 180 zile pe an.
- Activitati pentru terti:
Zilierii nu pot fi folositi pentru activitati in beneficiul unui tert, decat daca exista contract de prestari servicii conform art. 13 din lege.
- Limita anuala pentru o persoana:
O persoana nu poate presta activitati de zilier mai mult de 120 zile pe an, indiferent de beneficiari.
Exceptii: aceleasi domenii ca la punctul 1 – perioada maxima 180 zile pe an.
- Limita continua:
Aceeasi persoana nu poate fi folosita mai mult de 25 zile calendaristice consecutiv.
- Contract de munca:
Daca activitatea depaseste 25 zile consecutive, se poate incheia contract de munca pe perioada determinata.
Obligatiile beneficiarului (angajatorului)
Pentru a utiliza zilieri legal, beneficiarul trebuie:
-
sa infiinteze, completeze si transmita Registrul electronic de evidenta a zilierilor, zilnic, inainte de inceperea activitatii;
-
sa prezinte registrul organelor de control;
-
sa informeze zilierul cu privire la activitate, drepturi si obligatii;
-
sa asigure instruirea privind securitatea si sanatatea in munca;
-
sa plateasca remuneratia conform legii.
Plata se face, de regula, la sfarsitul fiecarei zile, dar poate fi realizata si saptamanal sau lunar (pentru perioade mai lungi de 30 zile), doar cu acordul scris al partilor.
Registrul electronic al zilierilor – cum functioneaza in practica
Gestionarea zilierilor se face prin aplicatia pusa la dispozitie de Inspectia Muncii, care permite:
-
inregistrarea zilierilor;
-
completarea si transmiterea registrului catre ITM;
-
gestionarea istoricului pana la 31 de zile;
-
reutilizarea datelor pentru zilele urmatoare.
Cum utilizezi aplicatia – pasii esentiali
1. Obtinerea accesului
Pentru a putea utiliza aplicatia, beneficiarul trebuie sa se prezinte la ITM pentru obtinerea credentialelor necesare. Ulterior, utilizatorii desemnati trebuie autorizati prin portalul dedicat.
2. Instalarea aplicatiei sau accesarea web a portalului
Aplicatia „Inspectia Muncii” se descarca si se instaleaza pe telefonul mobil din Google Play sau App Store, in functie de sistemul de operare utilizat. Registrul electronic de evidenta a zilierilor poate fi completat si transmis de catre utilizatori si prin intermediul aplicatiei web din portalul Inspecţiei Muncii.
3. Configurarea initiala
Dupa autentificare, se completeaza datele companiei (CUI, sediu, cod CAEN), se seteaza locatia activitatii (judet si localitate) si se configureaza profilul utilizatorului. Aceste informatii vor fi utilizate automat in completarea registrului.
4. Adaugarea zilierilor
Zilierii pot fi introdusi in aplicatie in mai multe moduri: manual, prin scanarea cartii de identitate sau prin import din fisier. Datele obligatorii includ numele si prenumele, CNP-ul sau documentul de identitate si cetatenia.
5. Completarea registrului zilnic
Pentru fiecare zi de lucru, utilizatorul adauga zilierii in registrul curent si completeaza informatii precum activitatea desfasurata, numarul de ore lucrate, remuneratia si instruirea SSM. Dupa verificare, inregistrarile sunt marcate ca „gata de trimis” si transmise catre ITM. Fiecare inregistrare transmisa primeste un cod unic de confirmare.
6. Gestionarea si corectarea datelor
Aplicatia permite editarea sau stergerea inregistrarilor inainte de transmitere, retransmiterea in cazul aparitiei unor erori, precum si radierea si corectarea datelor deja transmise. De asemenea, utilizatorii pot consulta istoricul registrelor pentru ultimele 31 de zile.
Plata zilierilor
Remuneratia:
-
se stabileste prin negociere;
-
nu poate fi mai mica decat salariul minim/ora.
Exemplu: minimum aproximativ 24,496 lei/ora, pentru 8 ore: minimum 195,968 lei/zi
Modalitati de plata: numerar sau transfer bancar
Dovada platii se face prin semnatura zilierului in registru.
Contributii - ce taxe si impozite se achita pentru zilieri
-
Pentru veniturile obtinute din activitatea de zilier se datoreaza contributia de asigurari sociale (CAS) la bugetul de stat, conform Codului fiscal, ceea ce ofera zilierului calitatea de asigurat in sistemul public de pensii.
-
Calculul, plata si declararea acestei contributii revin beneficiarului sau unei persoane imputernicite de acesta.
-
Activitatea de zilier nu ofera automat calitatea de asigurat in sistemul public de sanatate. Zilierul se poate asigura optional, conform prevederilor legale.
-
De asemenea, zilierul nu este asigurat in sistemul pentru accidente de munca si boli profesionale.
-
In cazul producerii unui accident de munca sau al unei boli profesionale, beneficiarul sau imputernicitul acestuia are obligatia de a suporta cheltuielile pentru ingrijirile medicale necesare.
Domenii permise si sanctiuni
Zilierii pot lucra doar in domeniile prevazute la art. 13 alin. (1) din Legea nr. 52/2011.
Utilizarea acestora in alte domenii poate atrage amenzi intre 10.000 si 20.000 lei.
Greseli reale descoperite de ITM in practica
Folosirea zilierilor poate parea simpla, dar in practica multe firme primesc amenzi din cauza unor greseli frecvente.
Cele mai frecvente 10 greseli reale descoperite de ITM
-
Registrul zilierilor completat gresit sau incomplet
In multe firme, ITM a descoperit ca numele sau CNP-ul zilierilor erau incomplete sau incorecte. Uneori, orele de munca nu erau trecute corect sau suma platita nu corespundea cu orele declarate. -
Transmiterea registrului dupa ce zilierul a inceput munca
Legea este clara: registrul trebuie transmis inainte de inceperea activitatii. Firmele care au transmis dupa inceperea zilei de lucru au primit avertismente sau amenzi. -
Depasirea limitelor legale de zile la acelasi beneficiar
Exemplu: un angajator a folosit acelasi zilier timp de 100 de zile intr-un an, desi limita este 90. Aceasta eroare atragea penalitati financiare. -
Folosirea zilierilor in activitati nepermise
Zilierii sunt pentru activitati necalificate. Exemple gasite la controale: administratori sau contabili folositi ca zilieri, sau personal HoReCa in roluri de conducere. Aceasta conduce la amenzi intre 10.000 si 20.000 lei. -
Neplata remuneratiei conform legii sau fara dovada semnaturii
Multi angajatori platesc la sfarsitul saptamanii fara acord scris, sau nu obtin semnatura zilierului in registru, ceea ce este ilegal. -
Neasigurarea instruirii SSM
Chiar pentru o activitate ocazionala, zilierul trebuie sa fie instruit in domeniul securitatii si sanatatii in munca. Lipsa acestei dovezi atrage sanctiuni. -
Folosirea aceluiasi zilier la mai multi beneficiari fara respectarea limitei totale
Legea limiteaza numarul total de zile in care o persoana poate fi zilier intr-un an (120 zile sau 180 in anumite domenii). Unele firme nu au verificat acest lucru si au fost amendate. -
Orele declarate nu corespundeau cu realitatea
In agricultura sau HoReCa, ITM a descoperit ca zilierii lucrau 12 ore, dar in registru erau mentionate doar 8 ore. Diferenta duce la sanctiuni si recalcularea remuneratiei. -
Neutilizarea codurilor CAEN corecte
Domeniul activitatii trebuie asociat corect in aplicatie. Firmele care nu au selectat codul CAEN corespunzator pentru activitate au fost avertizate sau amendate.
Concluzie
Utilizarea zilierilor este o solutie practica si flexibila pentru activitati ocazionale, dar functioneaza corect doar daca sunt respectate strict regulile legale. In practica, cel mai important instrument este Registrul electronic al zilierilor, care trebuie completat corect si transmis la timp.
Respectarea legii nu inseamna doar completarea unor date, ci presupune:
-
evidenta zilnica corecta a muncii prestate;
-
respectarea limitelor legale de timp si activitate;
-
plata corecta si documentata a remuneratiei;
-
asigurarea conditiilor minime de securitate pentru zilieri;
Cele mai frecvente probleme apar din neglijenta (date gresite, transmitere intarziata, limite depasite), nu din necunoasterea legii.