Tipuri de extrase disponibile in REGES Online- ce rapoarte folosesti pentru verificari rapide

Articole HR
, , ,
1

Ghid practic pentru REGES Online: ce extrase poti genera pentru salariati si contracte, cum verifici jurnalul, neconformitatile si incetarile, dar si cum exporti datele in XML, JSON sau Excel. La final, gasesti si exemple de rapoarte suplimentare disponibile in qPlus, pentru evidenta si verificari rapide.

REGES Online pune la dispozitia utilizatorilor mai multe tipuri de extrase si rapoarte, menite sa faciliteze consultarea, verificarea si raportarea informatiilor referitoare la salariati, contracte individuale de munca si activitatea angajatorului. Aceste extrase sunt accesibile direct din meniul „Extrase” al aplicatiei si sunt generate pe baza datelor existente in registru.

1. Extras Salariat

Acest tip de extras ofera o imagine detaliata asupra situatiei unui anumit salariat. Sunt incluse informatii precum:

  • datele de identificare ale salariatului;

  • contractele individuale de munca asociate;

  • tipul contractului, durata acestuia, norma de lucru;

  • istoricul modificarilor intervenite asupra contractului.

Extrasul este util atat angajatorilor, cat si salariatilor, pentru verificarea corectitudinii datelor inregistrate in REGES.

2. Extras Salariati angajator

Acest extras prezinta lista tuturor salariatilor unui angajator, intr-o forma centralizata. El permite:

  • vizualizarea rapida a salariatilor;

  • verificarea datelor principale ale fiecarui salariat;

  • utilizarea informatiilor in scopuri administrative sau de raportare interna.

3. Extras Contract

Extrasul de tip „Contract” contine informatii detaliate despre un contract individual de munca specific. Acesta include:

  • datele partilor (angajator si salariat);

  • clauzele principale ale contractului;

  • data inceperii, durata si eventualele modificari sau suspendari.

Este util in special pentru verificarea conformitatii contractului cu legislatia muncii.

4. Extras Contracte angajator

Acest tip de extras ofera o evidenta completa a tuturor contractelor individuale de munca inregistrate de un angajator. Prin intermediul lui se pot:

  • analiza contractele active, suspendate, transferate, etc.;

  • identifica rapid tipurile de contracte existente;

  • sprijini activitatile de audit sau control intern.

5. Jurnal angajator

Jurnalul angajatorului reflecta istoricul operatiunilor efectuate in REGES Online, precum:

  • inregistrari de salariati si contracte;

  • modificari, suspendari sau incetari de contracte;

  • data si ora efectuarii operatiunilor si cine a efectuat operatiile.

Acest extras este important pentru trasabilitate si pentru verificarea respectarii termenelor legale de transmitere a datelor.

6. Centralizator angajator

Centralizatorul angajatorului ofera o imagine de ansamblu asupra situatiei generale a resurselor umane. Acesta poate include:

  • numarul total de salariati;

  • distributia contractelor pe tipuri;

  • alte date sintetice relevante pentru management sau raportare.

7. Neconformitati

Extrasul de neconformitati evidentiaza eventualele erori, lipsuri sau neconcordante identificate in datele introduse in REGES Online. Acesta ajuta angajatorul sa:

  • corecteze rapid informatiile incomplete sau incorecte;

  • evite sanctiuni in urma controalelor;

  • asigure conformitatea cu cerintele legale.

8. Incetari contracte

Acest extras contine informatii privind incetarile viitoare ale contractelor pe perioada determinata, precum si ale suspendarilor sau detasarilor care urmeaza sa se incheie.

Acesta cuprinde: numarul contractului, numele si prenumele salariatului, data de sfarsit a contractului, starea acestuia (activ/suspendat/detasat) si data de incetare a starii respective.

Exportul datelor din REGES Online

Pe langa extrasele disponibile in aplicatie, REGES Online permite exportul unor entitati din baza de date, accesand Setari → Utile → Export. Pot fi exportate date referitoare la salariati si contracte, in mai multe formate, pentru utilizare ulterioara:

  • JSON – format utilizat in special pentru integrarea cu alte aplicatii informatice;

  • XML – format standardizat, potrivit pentru schimbul de date intre sisteme;

  • Excel Open XML – format compatibil cu aplicatiile de tip spreadsheet, util pentru analiza, prelucrare si raportare.

Rapoarte suplimentare disponibile in qPlus

Dincolo de extrasele standard puse la dispozitie in REGES Online, unele organizatii aleg sa foloseasca si aplicatii terte integrate prin API cu Reges Online precum qPlus, pentru a beneficia in orice moment de situatii extinse si personalizate fluxului organizational.

Va prezentam mai jos, cateva dintre cele mai importante rapoarte pe care qPlus le genereaza instant:

1) Registru salariati la o anumita data

Acest raport include toate contractele din registrul firmei, iar pentru fiecare contract afiseaza detalii relevante valabile la data selectata pentru generare, cum ar fi:

  • starea contractului (activ, incetat, suspendat, detasat etc.);

  • functia;

  • salariul;

  • norma de lucru.

Raportul se poate genera:

  • pentru toti salariatii sau selectiv (de exemplu, doar contracte active / incetate / detasate etc.), pentru consultarea rapida a informatiilor;

  • pe filtre organizationale, de tip punct de lucru sau departament, atunci cand este necesara o evidenta pe structuri

2) Tabel miscari in perioada

Un raport foarte practic pentru verificarea lunara a situatiei firmei. Evidentiaza, pe intervalul ales, operatiunile efectuate in registru (de exemplu: angajari, incetari, modificari, suspendari etc.), astfel incat:

  • la final de luna sa poti valida rapid ce s-a operat si cand;

  • sa transmiti catre salarizare o evidenta clara si centralizata a tuturor “miscarior” din perioada.

3) Raport dinamic

Asa cum sugereaza si denumirea, este un raport configurabil, care permite identificarea rapida a contractelor pe criterii personalizate (tip contract, status, norma, salariu, functie, departament/punct de lucru etc.). Este util mai ales atunci cand ai nevoie de liste “la comanda” pentru verificari interne, audit sau controale.

4) Raport 24 luni

Raportul furnizeaza o privire detaliata asupra contractelor care au atins sau urmeaza sa atinga vechimea de 24 de luni si sunt incadrate la salariul minim pe economie. Este util pentru a identifica rapid contractele ce necesita actualizarea salariului, astfel incat angajatorul sa ramana in conformitate cu legislatia muncii.

In concluzie, extrasele din REGES Online sunt esentiale pentru verificarea si controlul datelor din registru, iar pentru situatiile in care ai nevoie de filtre, centralizari si rapoarte mai flexibile, poti folosi si o aplicatie terta conectata prin API, precum qPlus. Acceseaza https://qplus.ro/ si descopera raportul potrivit pentru nevoile organizatiei tale.

2 Likes