Conform legislatiei muncii, salariul cuprinde atat drepturi banesti, cat si drepturi in natura. Pentru o intelegere completa a modului de formare a castigului salarial lunar, este importanta detalierea tuturor elementelor constitutive ale salariului, intrucat acestea influenteaza calculul contributiilor, al impozitelor, al drepturilor la concedii, al indemnizatiilor si al altor beneficii.
Articolul 159 – Codul muncii
”(1) Salariul reprezinta contraprestatia muncii depuse de salariat in baza contractului individual de munca.
(2) Pentru munca prestata in baza contractului individual de munca fiecare salariat are dreptul la un salariu exprimat in bani.
(3) La stabilirea si la acordarea salariului este interzisa orice discriminare pe criterii de sex, orientare sexuala, caracteristici genetice, varsta, apartenenta nationala, rasa, culoare, etnie, religie, optiune politica, origine sociala, handicap, situatie sau responsabilitate familiala, apartenenta ori activitate sindicala.”
Ce sunt elementele constitutive ale salariului?
Elementele constitutive reprezinta componentele din care se formeaza salariul total al unui angajat. Acestea includ:
-
remuneratia fixa (salariul de baza),
-
componente variabile sau conditionate (sporuri, prime, bonusuri),
-
indemnizatii speciale,
-
beneficii in natura,
-
alte adaosuri salariale.
Ele sunt definite in contractul individual de munca, in contractul colectiv sau in regulamente interne, si reprezinta totalitatea sumelor si avantajelor pe care angajatorul le acorda salariatului pentru activitatea desfasurata.
Articolul 160 – Codul muncii
”Salariul cuprinde salariul de baza, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri.”
1. Salariul de baza lunar brut
Salariul de baza este componenta principala a remuneratiei si reflecta valoarea functiei/pozitiei ocupate.
El reprezinta suma fixa, stabilita prin negociere individuala sau colectiva, care se acorda angajatului pentru timpul integral de munca aferent unei luni.
Caracteristici:
-
se stabileste prin contract;
-
nu include sporuri sau alte adaosuri;
-
poate fi influentat de nivelul postului, complexitatea sarcinilor, calificarea angajatului si politica salariala a organizatiei;
-
este baza pentru calculul multor drepturi salariale (ex.: sporul de noapte se calculeaza procentual din salariul de baza).
2. Alte elemente constitutive ale salariului
In afara salariului de baza, angajatii pot beneficia de o serie de sume sau avantaje suplimentare, in functie de specificul activitatii, conditiile de munca, performanta sau politicile interne ale angajatorului.
a) Sporuri
Sporurile sunt sume suplimentare acordate salariatilor care lucreaza in conditii speciale, diferite de cele obisnuite, sau care isi desfasoara activitatea in intervale orare care necesita compensatie suplimentara.
Exemple frecvente:
-
Spor de noapte – minimum 25% pentru orele lucrate intre 22:00–06:00.
-
Spor pentru ore suplimentare – se acorda cand munca nu poate fi compensata cu timp liber.
-
Spor de weekend – pentru activitatea prestata sambata si duminica.
-
Spor pentru conditii periculoase/vatamatoare – in functie de evaluarea riscurilor.
-
Spor de vechime – in anumite sectoare sau prin contract colectiv.
Sporurile pot fi exprimate procentual sau ca suma fixa.
b) Indemnizatii
Indemnizatiile sunt plati acordate salariatului pentru exercitarea unor responsabilitati suplimentare, pentru activitati speciale sau pentru a acoperi anumite situatii prevazute de legislatie.
Exemple de indemnizatii:
-
Indemnizatie de conducere – acordata celor cu functii de responsabilitate (team leader, manager).
-
Indemnizatie de delegare/detasare – diurna pentru deplasari in tara sau strainatate.
-
Indemnizatie de telemunca – pentru cheltuieli generate de lucrul de acasa (internet, consumabile).
-
Indemnizatie de mobilitate – pentru posturi care necesita deplasari frecvente.
-
Indemnizatie de hrana – acolo unde este prevazuta prin lege sau contract colectiv.
-
Compensatie pentru utilizarea sau uzura bunurilor personale – daca angajatul foloseste propriile echipamente (ex.: masina personala in interes de serviciu).
c) Prestatii suplimentare in bani
Aceste prestatii reprezinta venituri variabile sau ocazionale, legate de performanta, rezultate sau evenimente speciale.
Exemple:
-
Prime de performanta – lunare, trimestriale, anuale.
-
Prime sezoniere – de Paste, Craciun, 1 iunie etc.
-
Prime de vacanta sau vouchere de vacanta.
-
Comisioane pentru angajatii din vanzari.
-
Bonusuri pentru atingerea unor indicatori de performanta.
-
Bonusuri de retentie – acordate pentru mentinerea personalului-cheie.
Acestea motiveaza angajatii si sunt frecvent incluse in politicile de compensatii si beneficii.
Despre modul in care aceste beneficii salariale se acorda in practica, inclusiv in cazul salariatilor care au doua sau mai multe contracte individuale de munca la acelasi angajator sau la angajatori diferiti, am detaliat intr-un articol anterior, disponibil aici.
** Acordarea beneficiilor salariale, salariatilor cu doua sau mai multe CIM-uri la acelasi angajator sau angajatori diferiti**
d) Prestatii suplimentare in natura
Reprezinta avantajele acordate angajatului in alta forma decat bani. Acestea pot fi oferite constant sau ocazional si sunt considerate beneficii salariale atunci cand pot fi utilizate si in scop personal.
Exemple:
-
Masina de serviciu cu utilizare personala.
-
Telefon, laptop, tableta folosite si in interes privat.
-
Abonamente medicale sau stomatologice.
-
Tichete de masa, tichete de cresa sau tichete cadou.
-
Cazare asigurata pe perioada detasarilor.
-
Transport decontat sau asigurat de companie.
-
Acces la facilitati sportive (abonamente la sala, piscine etc.).
-
Mese asigurate la cantina firmei.
Aceste beneficii pot avea un impact fiscal variabil, in functie de legislatia aplicabila.
e) Alte adaosuri
Aceasta categorie include sumele suplimentare negociate intre angajat si angajator, care nu se incadreaza in categoriile precedente, dar fac parte din pachetul salarial.
Exemple de adaosuri:
-
Adaosuri la salariu pentru atragerea sau retentia personalului – in domenii cu deficit de forta de munca.
-
Adaosuri specifice proiectelor – acordate pentru participarea la proiecte cu durata determinata.
-
Compensatii pentru relocare.
-
Adaosuri stabilite prin contractul colectiv de munca.
-
Plati ocazionale negociate individual, in functie de responsabilitati sau nivelul postului.
Aceste adaosuri sunt folosite pentru a creste competitivitatea pachetului salarial si pentru a atrage talentele necesare organizatiei.
Concluzie
Elementele constitutive ale salariului formeaza structura completa a remuneratiei unui angajat. Intelegerea lor este esentiala pentru specialistii HR, angajatori si salariati, deoarece influenteaza:
-
modul de calcul al salariului net,
-
contributiile sociale si impozitele datorate,
-
drepturile salariale la concedii si indemnizatii,
-
pachetul complet de compensatii si beneficii,
-
atractivitatea si echitatea interna a sistemului salarial.