Concediu acordat fracționat pe ORE și nu pe ZILE

Bună,

Conform Codului Muncii și practicii generalizate, concediul de odihnă (CO) se acordă de obicei în zile întregi (minim o zi de concediu ar fi cea mai mică ,unitate de concediu de odihnă”).

Întrebarea se pune dacă putem acorda concediu de odihnă ,cu ora”, adică o oră de concediu dintr-o zi de concediu (sau multiplu de o oră).

De exemplu, avem un salariat cu normă întreagă (8 ore pe zi de muncă/5 zile pe săptămână). Acesta, la cerere, poate beneficia de 1 zi de concediu, zi care se compune de fapt în cazul său din 8 ore de concediu de odihnă acordat și plătit.

La fel, un salariat cu normă part time de 4 ore/zi și 5 zile pe săptămână, poate depune o cerere și beneficia de 1 zi de concediu, zi care în cazul său se compune din 4 ore de concediu de odihnă acordat și plătit.

Dacă acești angajați cer o zi de concediu nu sunt probleme dar ce facem atunci când, din diferite motive obiective, cer doar o oră de concediu, sau două, trei sau patru în loc de clasica zi plină de concediu.

Codul muncii, deși consacră principiul zilei de concediu de odihnă (să spunem că ,unitatea oficială de măsură” a CO este ziua), totuși nu interzice expres acordarea zilei de concediu defalcat și separat pe ore/cu ora, adică spartă ziua de CO în mai multe ore de CO.

În cazul nostru cel cu norma de 8 ore ar putea să spargă cele 8 ore de CO aferente unei zile de CO și să le ia 1 oră CO într-o zi (în care ar munci doar restul 7 de ore), 2 ore CO în altă zi (în care ar munci doar restul 6 ore) și restul de 5 ore CO în altă zi (când vA munci doar restul de 3 ore). În total ar fi pontat pe luna respectivă doar cu 1 zi CO efectuată și achitate drepturile în consecință.

La cel cu normă parțială de 4 ore, ar putea să ceară și să execute 1 oră CO într-o zi (când ar mai munci doar restul de 3 ore) și, să zicem, restul de 3 ore CO în altă zi (când ar munci doar 1 oră). În total ar fi pontat și el pe luna respectivă doar cu o zi de CO efectuată și plătită în consecință.

Complicația este evidentă însă este o chestiune din ce în ce mai cerută în practică, mai ales la persoane cu 2 sau 3 contracte part time la același angajator sau angajatori diferiți. Sistemul cu învoirile/recuperările nu se poate folosi deoarece este necesar expres ca persoana să fie în CO pe un contract de muncă. Se exclude deci soluția cu învoirile.

Raportat la Codul Muncii am putea spune că ceea ce nu este expres interzis este permis însă, care ar putea fi baza pentru acordarea CO în acest sistem ,cu ora’’. În definitiv, nu se încalcă drepturile salariatului, acesta beneficiind de aceleași zile de concediu pe an - numai că unele ar fi sparte pe fracțiuni de zile de CO, respectiv cerut, acordat și executat în ore de CO. Mai mult, chiar salariatul depune cerere pentru ore, adică pentru fracții de zi de CO, adică cere o oră, două, trei ore de CO nu toată ziua. La urma urmei, ora este totuși o fracție a zilei și drepturile salariatului nu se încalcă, din contra, angajatorul dorește să dea o dovadă mai mare de flexibilizare a muncii (mai ales la program de muncă de genul inegal, individualizat - flexibil,).

O opinie ar fi că se poate trece în Regulamentul intern o atare metodă de acordare la cerere a concediului în fracții de minim o oră, cu încadrarea și respectarea drepturilor salariatului și cu justa contabilizarea a orelor acordate.

Problema ar fi acceptabilitatea unui asemenea sistem la un control, mai ales că practica la noi este atât de înrădăcinată pe sistemul clasic de zile de concediu și nu ore de concediu.

Ar putea fi acceptat un asemenea sistem doar pe baza unei reglementări interne de genul unui articol în Regulamentul intern al angajatorului?

Dacă s-a mai lovit cineva de această problemă și are o soluție practică, o recomandare sau o experiență personală în acest sens am aprecia nespus o opinie sau îndrumare în acest sens.

Am avea clar nevoie să acordăm CO în fracții de o oră sau multipli de oră și momentan nu știm cum am putea face asta la modul cât mai safe.

Vă mulțumesc

1 Like

Bună ziua!

Așa cum este bine cunoscut, potrivit art. 145 alin. (1) din Codul muncii, durata minimă a concediului de odihnă anual este de 20 de zile lucrătoare. Conform art. 148 alin. (1), efectuarea concediului de odihnă are loc în baza unei programări colective sau individuale, stabilite de angajator cu consultarea sindicatului ori, după caz, a reprezentanților salariaților, pentru programările colective, sau cu consultarea salariatului, pentru programările individuale. Programarea concediilor se realizează până la sfârșitul anului calendaristic pentru anul următor.

Totodată, art. 148 alin. (5) prevede că, în situația în care concediul de odihnă este programat fracționat, angajatorul are obligația de a asigura efectuarea, într-un an calendaristic, a cel puțin 10 zile lucrătoare consecutive de concediu pentru fiecare salariat.

Concediul de odihnă are ca scop refacerea capacității de muncă, care este asociat, în mod tradițional, cu absența completă de la activitatea profesională pe durata unei zile întregi. Din această perspectivă, este dificil de susținut că refacerea capacității de muncă ar putea fi realizată prin acordarea concediului de odihnă pe fracțiuni de oră, întrucât un salariat nu se poate reface într-un interval de o oră.

În plus, evidența concediului de odihnă exprimat în ore ridică dificultăți practice semnificative, fiind necesară o monitorizare atentă a fiecărei ore efectuate. Spre exemplu, în situația în care un salariat absentează o oră și 30 de minute, apare întrebarea legitimă privind modalitatea de evidențiere a acestui timp.

În astfel de cazuri, considerăm că soluția adecvată ar trebui să fie utilizarea învoirilor sau aplicarea unui program de lucru flexibil, și nu acordarea concediului de odihnă pe ore. De exemplu, un salariat poate începe programul de lucru cu o oră mai târziu sau poate pleca mai devreme, cu condiția respectării normei zilnice de muncă. În aceste situații, pontajul trebuie să reflecte realitatea, timpului efectiv lucrat.

În acest context, se ridică în mod firesc întrebarea: cum poate fi reflectată corect în pontaj o zi de lucru în care sunt înregistrate simultan o oră de concediu de odihnă și șapte ore de muncă efectiv prestată?

Având în vedere cele de mai sus, vă propunem să solicitați și un punct de vedere din partea unui inspector ITM, urmând ca, ulterior, să ne comunicați și nouă rezoluția primită.

3 Likes

Mulțumesc mult pentru răspuns.

În adevăr este o abordare atipică și care ridică o serie de complicații legate de gestiunea efectivă a orelor de CO acordate.

Nu intenționăm să acordăm tot concediul așa însă. În continuare se va acorda acel calup compact de 10 zile lucrătoare consecutive.

Legat de modul de reflectare în pontajul zilnic, se ține la nivel de angajator un grafic zilnic pe fiecare persoană în care se evidențiază orele de muncă și cele de CO când apar și dacă apar.

La ITM am cere o opinie dar îmi e teamăde ce e mai rău din partea lor. :slight_smile: Este o soluție atipică ce propunem noi și îmi este frică să nu fie primită bine de ITM.

1 Like