Prin clauza de confidentialitate partile convin ca, pe toata durata contractului individual de munca si dupa incetarea acestuia, sa nu transmita date sau informatii de care au luat cunostinta in timpul executarii contractului, in conditiile stabilite in regulamentele interne, in contractele colective de munca sau in contractele individuale de munca, potrivit art. 26 din Codul muncii.
Obligatiile si durata clauzei de confidentialitate
Obligatia de confidentialitate se aplica ambelor parti ale contractului individual de munca. Informatiile confidentiale trebuie sa fie precizate expres in contractul individual de munca.
Obligatiile privind confidentialitatea, vor ramane in vigoare pe durata executarii contractului, dar si dupa incetarea acestuia, fara a se preciza o durata maxima in care clauza de confidentialitate isi produce efecte.
Conditii de valabilitate
Clauza de confidentialitate isi produce efecte daca sunt indeplinite urmatoarele conditii:
- sa fie expres prevazuta in contractul individual de munca;
- informatiile confidentiale trebuie sa fie definite exact si sa derive din atributiile inscrise in fisa postului.
Efecte si raspundere
- Nerespectarea acestei clauze de catre oricare dintre parti atrage obligarea celui in culpa la plata de daune-interese.
- Daunele-interes pot fi evaluate conventional de catre parti, dar instanta poate diminua suma daca nu este proportionala cu prejudiciu.
- Incalcarea clauzei poate atrage si raspunderea disciplinara a salariatului, inclusiv desfacerea contractului de munca.
Exceptii la confidentialitate
Informatiile care devin publice in alt mod sau sunt dezvaluite cu aprobarea scrisa a angajatorului nu sunt considerate confidentiale.
Concluzii si recomandari
• Clauza de confidentialitate trebuie sa respecte prevederile legale si sa fie clar formulata;
• Trebuie sa defineasca informatiile confidentiale pentru a facilita probarea incalcarii;
• Limitele obligatiei de confidentialitate si sanctiunile aplicabile ar trebui specificate.