Impartirea salariului in doua transe – avans si lichidare – este o practica des intalnita in Romania si este permisa de legislatia muncii.
Articolul 166 – Codul muncii
”(1) Salariul se plateste in bani cel putin odata pe luna, la data stabilita in contractul individual de munca, in contractul colectiv de munca aplicabil sau in regulamentul intern, dupa caz.”
Asta inseamna ca legea nu obliga angajatorii sa plateasca salariul in doua transe, ci doar sa efectueze plata cel putin o data pe luna, la o data stabilita in documentele oficiale ale firmei (CIM, regulament intern, contract colectiv de munca). Alegerea de a plati avans si lichidare este una pur organizatorica, dar trebuie sa respecte in totalitate drepturile salariale ale angajatilor.
Ce inseamna avansul si lichidarea?
-
Avansul reprezinta o parte din salariul lunar, acordata inainte de finalul lunii pentru munca deja prestata. In multe companii, acesta reprezinta 40–50% din salariu si este platit in jurul datei de 15 sau 25 ale lunii.
-
Lichidarea este diferenta ramasa din salariu, platita la sfarsitul lunii, incluzand si eventualele sporuri, ore suplimentare sau corectii.
Notă! Indiferent de frecventa platilor, suma finala incasata la sfarsitul perioadei de salarizare trebuie sa corespunda integral muncii prestate. Nu sunt permise retineri nejustificate sau reduceri care sa scada cuantumul final.
Cum se calculeaza avansul si lichidarea?
Calculul avansului si lichidarii trebuie facut cu atentie pentru a asigura corectitudinea sumelor.
-
Avansul acopera, de obicei, prima parte a lunii lucrate si se acorda la o data fixa stabilita intern, prin contractual individual de munca, regulamentul intern sau contractual colectiv de munca aplicabil.
-
Lichidarea se face pentru restul perioadei si corecteaza eventualele diferente aparute: ore suplimentare neincluse in avans, absente neprevazute sau alte ajustari.
Pentru a verifica corectitudinea platilor, angajatii ar trebui sa consulte fluturasul de salariu si sa se asigure ca toate orele normale, suplimentare si absentele sunt inregistrate corect. Orice neconcordanta trebuie semnalata rapid departamentului de salarizare.
Situatii speciale
- Concediu de odihna: indemnizatia se plateste inainte de inceperea concediului, indiferent de datele obisnuite de avans/lichidare.
Articolul 150 – Codul muncii
”(3) Indemnizatia de concediu de odihna se plateste de catre angajator cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de plecarea in concediu.”
-
Concediu medical: plata poate fi decalata partial, dar drepturile salariale trebuie respectate.
-
Incetarea contractului: toate drepturile salariale (inclusiv concediul neefectuat) trebuie platite cel tarziu la data incetarii sau la termenul convenit.
-
Suspendarea contractului: daca nu s-a prestat munca, nu se platesc transele, exceptand perioada efectiv lucrata.
Daca angajatorul intarzie plata salariului cu mai mult de o luna fata de data stabilita in CIM, contract colectiv sau regulament intern, se aplica amenda intre 5.000 si 10.000 lei pentru fiecare angajat caruia nu i s-a platit salariul la timp.
Exceptie: angajatorii aflati in procedura de insolventa conform Legii nr. 85/2014 nu intra sub incidenta acestei sanctiuni.
Articolul 260 – Codul muncii
”Alin. (1) lit. s) incalcarea de catre angajator a obligatiei prevazute la art. 166 alin. (1) cu mai mult de o luna, de la data de plata a salariului, stabilita in contractul individual de munca, in contractul colectiv de munca aplicabil sau in regulamentul intern, dupa caz, cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 de lei pentru fiecare persoana careia nu i s-a platit salariul, cu exceptia situatiei in care angajatorul se afla sub incidenta Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolventei si de insolventa, cu modificarile si completarile ulterioare.”
De ce conteaza transparenta
Intelegerea modului de plata a avansului si lichidarii este esentiala atat pentru angajati, cat si pentru angajatori. Angajatii pot astfel sa-si planifice mai bine bugetul personal, iar angajatorii, prin comunicarea clara a procedurii, previn neintelegerile si creeaza un mediu de lucru bazat pe incredere.
In concluzie, sistemul de avans si lichidare, desi optional, aduce beneficii organizarii financiare si poate sustine o relatie de munca echilibrata si corecta, atata timp cat este aplicat transparent si respecta prevederile Codului muncii.