Agent de vanzare - gestionar

Intrebari comunitate
1

Buna ziua,

Voiam sa va cer parearea in urmatoarea situatie. In cadrul firmei avem puncte de lucru, fiecare cu agent de vanzari, insa ei gestioneaza si banii, depun la banca sumele incasate. Cum putem face incat sa le adaugam agentilor pe langa responsabilitatea unui agent de vanzari si gestiunea banilor. In cazul in care nu se depun banii, sau ies lipsa, sa li se poata opri din salariu.

M-am tot informat, insa situatia imi e neclara. Agentii de vanzari trebuie sa aiba ceva diferit la CIM sau fisa postului, deoarece gestioneaza si numerarul din casa?

Se poate face un act aditional privind gestiunea si constituirea garantiei materiale la CIM, tinand cont de legea LEGE nr. 22 din 18 noiembrie 1969.

Multumesc,

2

Bună ziua!

Referitor la situația expusă privind agenții de vânzări care, pe lângă activitatea de vânzare, gestionează și numerar (încasare, păstrare temporară și depunere la bancă), vă comunicăm următoarele clarificări din perspectiva legislației muncii în vigoare:

  1. Pentru ca agenții de vânzări să poată fi considerați responsabili și pentru gestiunea sumelor de bani, este obligatoriu ca această atribuție să fie prevăzută în mod expres:

  • fie în fișa postului,

  • fie prin act adițional la contractul individual de muncă, în care să se menționeze clar că salariatul gestionează numerar și are obligația de a depune sumele încasate conform procedurilor interne.

În lipsa unei astfel de prevederi exprese, răspunderea salariatului pentru lipsuri de numerar este dificil de susținut.

  1. Dacă agenții de vânzări gestionează efectiv numerar, aceștia pot avea calitatea de gestionari, sens în care se poate încheia:

  • un act adițional la CIM privind gestiunea,

  • precum și un angajament de constituire a garanției materiale, în condițiile Legii nr. 22/1969.

Garanția materială poate fi reținută din salariu doar în limitele și condițiile prevăzute de lege, exclusiv pentru acoperirea eventualelor pagube constatate legal.

  1. Conform Codului muncii:

  • nicio reținere din salariu nu poate fi operată în afara cazurilor și condițiilor prevăzute de lege;

  • reținerile pentru daune cauzate angajatorului nu pot fi făcute unilateral, ci numai dacă datoria salariatului este scadentă, lichidă și exigibilă și a fost constatată printr-o hotărâre judecătorească definitivă.

Excepție face situația prevăzută de art. 254 alin. (3) din Codul muncii, când paguba poate fi recuperată prin acordul părților, pe baza unei note de constatare și evaluare a pagubei, cu respectarea următoarelor condiții:

  • termenul de recuperare să fie de minimum 30 de zile de la comunicare;

  • suma recuperată să nu depășească echivalentul a 5 salarii minime brute pe economie;

  • acordul salariatului să fie exprimat în scris.

În lipsa acordului salariatului, angajatorul nu poate efectua rețineri salariale și este necesară sesizarea instanței de judecată.