Adeverinta de vechime
Adeverinta de vechime este un document esential pentru angajati, reflectand activitatea profesionala si experienta acumulata de-a lungul timpului. De la 1 ianuarie 2011, acest document a inlocuit carnetul de munca, devenind principala modalitate de a proba vechimea in munca.
Cine si cand elibereaza adeverinta de vechime?
1. Angajatorul sau fostul angajator
Potrivit HG 905/2017, la incetarea activitatii salariatului, dar si la solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligati sa ii elibereze acestuia o adeverinta care sa ateste urmatoarele:
- activitatea desfasurata de acesta;
- durata activitatii;
- salariul;
- vechimea in munca si in specialitate;
- un extras din registrul salariatilor, datat si certificat pentru conformitate.
Documentul trebuie emis de catre angajator in cel mult 15 zile de la data solicitarii.
2. Inspectoratul teritorial de munca
In situatia in care angajatorul se afla in imposibilitatea de a elibera un extras din registru, salariatul/fostul salariat poate solicita inspectoratului teritorial de munca eliberarea unui extras din Revisal, din care sa rezulte activitatea desfasurata la angajator. In acest caz adeverinta de vechime se elibereaza in termen de 15 zile in baza unei cereri scrise si se percepe o taxa de 20 lei, conform Ordin nr. 826/2014 al MMFPSPV.
Ce trebuie sa contina o adeverinta de vechime?
Pentru salariatii din mediul privat, nu exista un model standard pentru adeverinta de vechime, insa aceasta ar trebui sa includa urmatoarele informatii:
- Datele de identificare ale salariatului;
- Datele de identificare a societatii pentru care lucreaza/a lucrat salariatul;
- Datele de identificare ale contractului individual de munca pe baza caruia se atesta vechimea;
- Durata activitatii;
- Functia/functiile ocupate;
- Modificarile suferite de contractul individual de munca (incheiere, modificare, suspendare, incetare);
- Valoarea salariului de baza, inclusiv sporurile;
- Vechimea in munca, in meserie si in specialitate;
- Perioadele de concediu fara plata;
- Absentele nemotivate de la serviciu;
- Data si motivul incetarii contractului individual de munca.
Solutii digitale: Revisal Plus
Revisal Plus este un instrument util pentru generarea automata a adeverintei de vechime. Acesta aplicatie permite emiterea documentului in format docx., asigurandu-se ca toate informatiile necesare sunt incluse si actualizate corespunzator, eliminand astfel erorile umane.
Recomandari pentru Angajatori
- Respectarea termenelor legale: asigurati-va ca adeverinta de vechime este eliberata in termenul legal de 15 zile de la solicitare pentru a evita complicatiile legale si nemultumirile angajatilor.
- Completarea corecta a documentului: includeti toate informatiile relevante si asigurati-va ca acestea sunt corecte si actualizate. Acest lucru este esential pentru validitatea documentului si pentru protejarea drepturilor angajatilor.
- Utilizarea solutiilor digitale: implementati instrumente digitale, precum Revisal Plus, pentru a automatiza si simplifica procesul de generare a adeverintelor de vechime. Aceste solutii reduc erorile si eficientizeaza procesul administrativ.